喜讯!每刻科技携手圣奥科技打造的数字化转型案例,成功入选浙江省2025年制造业数字化转型典型案例!
关于圣奥
圣奥科技股份有限公司(以下简称”圣奥“)创立于1991年,是国内领先的办公家具及健康空间解决方案提供商。公司专注办公、医疗、教育家具的研发与智造,服务全球客户,产品远销全球128个国家和地区,海外展厅和网点基本覆盖全球各国的首都、经济中心等,内销网点遍布全国一二三线城市,是中央国家机关和中直机关办公家具定点采购单位。
圣奥与每刻自2018年起便展开深度合作,作为首家集成应用每刻报销、每刻档案、每刻云票全家桶解决方案的客户企业,此次成功入选浙江省2025制造业数字化转型典型案例,标志着其实践成果获得了官方的高度认可。
一、费用管理系统全场景应用与升级
通过费控系统的全场景应用与核心功能落地,圣奥顺利实现生态平台集成,数字化转型取得切实成效,推动费用管理实现系统性提升。从传统模式,迈向全流程线上高效协同模式,在解放财务人力的同时,建立起全程可视、集团统一的智能管控体系。由此,费用管理逐步由经验驱动转向数据驱动,为成本优化与预算精准调配提供了可靠依据,最终构建起高效、合规、可控的现代化费用管理体系。
二、发票管理流程全面数字化升级
通过部署每刻应付、每刻应收、每刻云票,实现了发票管理流程的全面数字化升级。
· 每刻应付共享管理链接了供应链上下游,通过对账协同结算、采购发票三单匹配、应付自动入账,打通业财数据,实现端到端应付管理场景全覆盖。
· 每刻应收共享管理提供开票到回款全链路的自动化应收确认解决方案,实现发票流、信息流、资金流的全面融通,财务信息化更进一步。
· 每刻云票更是提供了面向纸电一体化的进销项发票集中管理解决方案,自动同步业务数据与发票信息,无需人工重复录入,打通税局实现数据实时同步,使财务工作更高效、更合规,形成完整的业务流程闭环。
三、全生命周期的电子会计档案管理体系
每刻档案为圣奥构建了”档案采集-档案储存-档案管理-档案利用“全生命周期的电子会计档案管理体系,实现档案管理生态化、场景化、无纸化与智能化,在保障企业档案合规性的同时,也助力圣奥顺利通过财政部电子会计档案相关试点验收,打通企业无纸化”最后一公里”。
数字化转型成果
· 凭证自动化率达到99%以上
· 财务人均效率提升40%以上
· 流程无纸化率70%以上
· 财务纸张节省30万张/年
(相当于84棵20年的树,1600KG的二氧化碳)
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