5月8日，第七届世界智能大会接待和保障工作动员部署会在津召开，天津市副市长朱鹏主持会议并发表讲话，副市长张玲、副秘书长王栩冬、于鹏洲、杨坡出席，全市78家相关委办局、区政府、单位参会。会上，市工业和信息化局代表世界智能大会组委会就大会整体筹备情况、市科技局代表天开高教科创园办公室就开园活动筹备情况分别进行汇报，于鹏洲副秘书长对接待工作进行部署，30余家单位作交流发言。
会议指出，第七届世界智能大会是党的二十大胜利召开后国内第一个国际性盛会，也是恢复线下办会以来我市今年首场大型国际会议活动，规模盛况空前。天津市委、市政府高度重视第七届世界智能大会筹备工作，强调“办会就是要办事”，要求各方齐心协力，高质量办好世界智能大会。目前大会筹备工作进展顺利，下一步工作思路及举措具体，本次会议既是部署，也是动员。会议就做好大会后续工作提三点要求：
一是要进一步提高站位，深化思想认识，增强工作的责任感和紧迫感。要充分认识当前任务的艰巨性，今年社会各界对世界智能大会的关注度进一步提高，国际化水平大幅提升，来参会参展的国际组织、国际友人、国际嘉宾越来越多，充分体现国际社会对大会的关注。此外，国内多个省市主要领导带队组团参会，进一步说明各方对大会的重视。每次办会不仅要充分继承发扬过去好的经验和做法，还要有全新的办会理念，杜绝习惯性想法，规避麻痹松懈思想，拿出十二分的精神来把大会办好。要充分认识到任务的紧迫性。距离大会开幕仅剩几天的时间，已到最后冲刺阶段，各单位要对所有方案再推演、再修改、再完善，对可能出现的各类情况都要有预演、有组织、有保障。各单位要组织具体人员到现场熟悉环境、熟悉情况，做足功课，尽最大努力排查各类问题。
二是要进一步压实压紧责任，做实做细工作，确保万无一失。52家参与专项接待的单位要按照一对一的要求继续对方案精雕细琢，及时跟进，按照任务分工随时根据变化及进展做好补充完善，涉及重要嘉宾事宜要衔接好，涉及到自身板块要部署好。各单位一把手要亲自上手，亲自统筹，调配精兵强将把保障工作做好，每个任务和环节都要落实到责任人，做到所有事情有人负责、所有工作都到点位，所有情况都有后手，保障各项接待工作万无一失。三站一场要做好礼遇安排及各项服务，既有效率还要有温暖。此外，还要做好各论坛活动组织，接待单位要对每一个接待嘉宾了如指掌，做到无缝衔接。不仅要办一场安全务实、高端精彩的国际盛会，又要办好天津自己的事，讲好自己的故事。要强化氛围营造，展示城市活力与形象，将大会作为推动天津文旅发展的重要机会。
三是要进一步强化配合，全市上下形成一盘棋。要发挥好大会组委会牵头作用，坚持全面统筹，充分调动各方面资源，确保形成一体化、一盘棋，统一指挥、统一调度，严防多头指挥、各自为政。彼此间横向协同，相互补台，迅速进入战时状态和最后冲刺阶段，每一项工作要按日结项，全力推进预演，确保大会如期顺利举行。
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