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事务数据,有时候也叫流程数据或业务数据,是数据库事务中被操作的数据,在系统中实现具体功能的数据。事务数据绝大部分不是配置出来的,而是与特定业务交易或操作相关联,当业务发生时,在数据库中增、删、改产生的数据。事务数据反映了业务过程中的具体细节,如订单、交易、发票等;通常是频繁变动的,随着业务活动的进行和完成,数据会被不断更新、修改或删除。
具有实时性,能及时记录和反映业务活动的最新状态。并且通常与主数据关联,比如客户订单数据中,从主数据中引用客户的基本信息、产品的基本信息等。销售订单数据、采购订单数据、交易记录数据、库存数据、发票数据、审批流程数据等都是属于事务数据。
事务数据因为与具体的业务密切相关,所以产生在各个业务的子菜单中,一般不用配置。当然也有可能存在一种特殊情况,就是可能存在极少数数据的配置仅作用于具体的业务,比如某个页面的特殊导出模板或者打印模板,某个特定模型要用到的参数,又或者适用于某个具体业务的价格计算公式等。一般情况下,这种配置就放在对应业务里,通过“弹窗”实现参数配置即可。但如果要涉及到版本控制,比如汇率,一年一维护,维护新汇率不能影响旧数据里的汇率,那就需要通过年度控制,这个时候,最好把对应的参数维护放在主数据中。