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主数据是组织中描述业务实体的关键数据,通常是跨多个业务流程和系统的共享核心数据。
把主数据单独放出来配置,是为了确保跨业务、跨系统的数据来源、引用和修改能做到一致性、准确性和完整性。简单说就是把多个业务或多个系统可能要用到的数据,单独拎出来由单一入口维护。
比如供应商信息、产品信息、BOM表、客户信息等,这些可能在多个系统都要用到,如果各子系统都独立维护一套,不仅工作量大,还容易出现数据冲突等问题,所以,需要单独放在统一菜单里维护。
这个时候一般会把主数据放在一个叫“基础数据”的菜单里维护,然后每个数据可能是一个单独维护的子菜单。这些菜单分别授权给对应的数据管理员,由他们做维护。
主数据的特点是:相对稳定,不经常变更,但少量变更很常见,是跨业务流程共享的数据。主数据有独立(独立于业务)、共享(跨业务共享)、持久(不经常修改)、唯一(有唯一标识)的特性。有时候也会称为公共数据或基础数据。