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当企业信息化发展到一定程度时, 数据管理必然会被提升为企业的一个重要管理领域。数据管理的好坏程度, 很大程度上影响着企业信息化进程, 决定着企业信息化最终的成效。
企业信息化建设基本上都是从部门级开始的, 从部门的实际业务需要出发独立建设信息系统, 随着这些信息系统的建设和应用, 各业务系统都经历了从无到有, 从简单到复杂的过程, 也形成了一个又一个的企业“信息孤岛”。为解决“信息孤岛”产生的数据多头录入、不一致等问题, 确保企业数据的全局一致性, 主数据以及主数据管理的理念由此被提出。
总的来说, 主数据 (Master Data) 是在企业整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的高价值的数据, 主要描述企业核心业务实体, 是各业务应用和各系统之间进行信息交互的基础, 例如供应商、会计科目、客户、项目等, 其具有相对稳定、变化缓慢的特征, 是单一的、准确的、权威的数据来源。
一、什么是主数据
主数据（MD Master Data）指系统间共享数据（例如，客户、供应商、账户和组织部门相关数据）。与记录业务活动，波动较大的交易数据相比，主数据（也称基准数据）变化缓慢。在正规的关系数据模型中，交易记录（例如，订单行项）可通过关键字（例如，订单头或发票编号和产品代码）调出主数据。主数据必须存在并加以正确维护，才能保证交易系统的参照完整性。
从报告或维度建模角度看，主数据指基于其组织或配置指标的维度或层次，而不是实际情况或其自身测量结果。例如，收入、成本和利润是实际情况，而时间、地点、客户和供应商是维度。
