哪些数据可以作为主数据进行管理

在决定是否应将特定信息元素视为主数据时,建议综合考虑以下这些标准:

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

在决定是否应将特定信息元素视为主数据时,建议综合考虑以下这些标准:

一、数据的行为

通过本数据与其他数据交互的行为,来决定本数据是否是主数据。

在业务运营系统中,主数据几乎总是与运营数据有关。客户购买产品,供应商出售零件,合作伙伴将一箱材料运送到某个地点,员工与其经理有层次关系,经理通过经理(另一名员工)向上报告。

主数据和运营数据之间的关系可以从根本上被视为一种名词/动词关系。运营数据就是动词,例如销售、交付、购买、退货,而主数据就是名词,例如产品、客户、材料等。

二、数据的生命周期

主数据都是可以通过创建、读取、更新、删除的方式来描述,此生命周期称为 CRUD 周期。

但是对于不同公司而言,主数据的CRUD的方式是不同的。

例如:如何创建客户取决于公司的业务规则、行业细分和系统功能。一家公司可能有多个客户创建的渠道,如通过网站、通过客户代表或通过门店。另一家公司可能只允许呼叫中心创建客户。

三、数据的基数

随着基数的减少,一个信息元素被视为主数据的可能性也会降低,即使这是一个普遍被认为应该是主数据的领域,比如客户——

如果一家公司只有3个客户,那么该公司很可能不会考虑这些客户信息视为主数据——至少在使用 MDM 解决方案时不会考虑,这是因为使用主数据基础架构管理这些客户没有任何好处。

基数不会改变信息元素的分类。但是,随着信息元素的基数增加,为之配套管理方案的重要性也随之增加。

四、数据的稳定性

主数据的稳定性往往高于运营类数据。随着它变得更加不稳定,它通常被认为更具运营性。

例如,有些人可能会认为“合同”是主数据元素,也有人可能会认为这是一笔运营数据。

根据合同的有效期,它可以采用任何一种方式。

运动员经纪机构可能会考虑他们的合同是主数据。在这种情况下,每份合同都不同于另一个,并且通常具有超过一年的寿命,运动员往往在任何特定时间都有一份以上的合同:一份与他们的团队签订,另一份与公司签订产品代言合同。随着每份合同的要素重新谈判或运动员被交易,该机构将需要随着时间的推移管理所有这些合同。

其他合同——例如汽车清洗合同或房屋粉刷合同——更像是一笔交易。它们是一次性的、短期的协议,用于提供支付服务,通常会在数小时内完成并失效。

五、数据的复杂度

简单的数据,即使它们是有价值的实体,也很少难以管理,所以也很少被视为主数据元素。通常,这些资产被简单地收集和统计。

例如,银行可能不会跟踪它存储的每根金条的信息,而只会记录它们的数量。每根金条价值可观,基数高,寿命长,但复杂度低。

六、数据的可复用性

主数据管理的主要驱动力之一就是复用。由于多种原因,主数据并不总是可以被访问的,人们将主数据存储在不同的位置,例如电子表格或者各系统的数据库。但是,如果一个主数据实体在多个系统中重复使用,那么肯定需要对其进行管理。

七、数据的价值

数据元素对公司越有价值,它就越有可能被视为主数据元素。

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