数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。
供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期等。
供应商主数据则是指描述供应商基本的、静态的、非事务型信息,且在集团范围内各级单位、各个部门及各个应用系统之间高度共享的数据,包含供应商编码、供应商名称、法定代表人等信息项。
供应商主数据在本身特性和应用架构上偏向于底层,汇集了集团不同部门、不同应用系统、不同业务环节、不同业务流程重复的公共数据,同时通过统一的编码、数据标准、质检规则,保障供应商的可用、可信。它的及时性和有效性,影响着每个环节信息的精准分析和决策,从而影响企业在市场竞争中的地位。
下面我们就从供应商主数据的建模、分类编码、接入、治理、分发、切换这六个步骤来详细聊聊如何做好供应商主数据管理。
一、供应商主数据建模
供应商主数据按权限、业务属性等分类,包括基本信息、银行账号信息、联系人、供应商资质、供应商其他信息共五个视图(视图内字段视业务规划情况后续进行扩展)。
供应商主数据模型需要充分考虑企业采购的严肃性,对供应商主数据的收集应当相对充分和准确,为后续供应商管理及评级等工作奠定基础。