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供应商主数据分类主要依据四个原则:不重不漏、粗细颗粒度合理、满足业务需求、符合行业使用习惯。例如根据业务伙伴角色/分组可设定为国内供应商、国外供应商、关联方供应商、内部供应商、财务供应商等。在整个分类设计的过程中,实施人员要反复与客户进行确认。因为一旦分类没有做好,后续可能导致大量的重复录入,并产生很大的影响。
下图是可参考供应商主数据编码示例:首次注册年份+供应商类型+供应商所属地区+三位流水号