数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。
一、什么是主数据
主数据是指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息,通常长期存在且应用于多个系统。它主要聚焦于业务处理,体现业务经营的关键属性,共享且被复用在多个业务领域。结合商业银行业务,主数据主题可分为客户、账户、员工、机构、产品等内容。例如,在员工主题中,主数据纳入范围可分为以下几类:第一类是重要的业务主键信息,如人员编码;第二类是关键的业务要素信息,包括员工姓名、身份证号、性别等必要信息项。
其实,本质上主数据和普通数据没有什么区别,众多数据中,哪些会成为主数据,一般由业务界定(需要符合基本要求:非交易型数据、相对稳定、具有持续性、共享性等)。因此,主数据的识别,是基于组织业务活动的梳理,企业经营运作的主题或对象,各业务系统的关键数据,并非业务系统产生的衍生数据。
以下例举了一些不同类别主数据的分类:
财务类:科目、固定资产、银行账户
支撑类:员工、组织架构、系统账号
业务类:商品、客户、供应商、产品
基础类:行政区划、国家、口岸/港口等
以下例举了几个类别下的主数据包含具体字段:
供应商:编码、名称、地址、采购组、联系人……
员工:ID、姓名、岗位、所属部门、地址、联系方式……
总结一下主数据的特征有以下几点:
主数据是独立的,不依赖于其它数据存在,并且具有高价值性、相对稳定性。
在技术上,主数据是多个系统间的共享数据,主数据需要满足不同以及多个异构业务系统之间的关键数据的共享作用,是组织应用系统建设的基础。
在业务上,主数据是在组织范围内共享的,跨部门,跨业务的,它不属于某个部门,而属于整个组织的。主数据满足跨业务环节的共享应用的需求,在多个领域中被广泛使用的数据。主数据在组织内需要保持一致的数据实体,是数据分析的重要来源。
二、企业架构与主数据
DAMA2.0中介绍了架构指对组件要素有组织的设计,旨在优化整个结构或系统的功能、性能、可行性、成本和用户体验。在企业的组织范围内,企业架构是指根据共同目标分析、设计相关组织集合体的基本组成部分和内部关系,主要分为业务架构、数据架构、应用架构、技术架构等。参考《华为数据之道》的定义,数据架构是以结构化的方式描述在业务运作和管理决策中所需要的各类信息及其关系的一套整体组件规范,从而有效地管理数据以及储存、使用数据的系统,它包括了数据资产目录、数据标准、数据模型和数据分布。其中,数据分布定义了数据产生的源头以及在IT系统间的流动关系。对比主数据管控,同样包含了主数据分类、主数据标准、主数据分布等相关工作,所以从内容上看,落实主数据管控是数据架构工作实践的一方面。