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主数据编码是保证数据的唯一性、一致性的关键属性。编码的目的在于将数据编码化繁为简，便于主数据的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。所以，主数据编码一般采用数字的形式进行编码。通常情况下，会使用系统自动生成的流水码来作为主数据的编码。主数据编码用于机器识别，重点解决的是异构系统之间的数据映射问题，是数据集成的基础。
主数据编码看是简单，但在应用过程中却没有那么简单。拿物料主数据来说：
同一种物料，供应商不同，那么在主数据管理是给一个码还是多个码？
这种情况，一般来说设计环节、生产环节只需要一个物料码，而财务核算可能是要分开核算的，物料的给码建议：如果仓库区分摆放，分开管理，且不同供应商价格变动大影响产品成本，建议设置多个代码。如果库房没有分开管理，实物无法区分是哪个供应商的，价格变动较小，建议设置一个代码。
同一种物料，型号、规格都相同，但颜色不同，是给一个码还是多个码？
这种情况是物料管理的颗粒度问题，同时也反映出了企业的管理颗粒度。对于精细化管理的企业，显然是要分码管理的，虽然是同一种物料，即便型号、规格相同，制造成本相同，但由于颜色的不同，可能面对的客户受众不同（细分市场不同），价格和销量也不一定相同。这种情况，是必需要分不同的物料码管理的。但如果颜色这个属性对于销售业务，以及下游的客户市场影响不大，甚至没有影响，是可以作为一个物料进行管理的。
