数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。
主数据是指人员,产品、客户、供应商、物料,会计科目等被多个业务系统共享使用的静态数据。而主数据管理是描述了一组规程、技术和解决方案来管理主数据的创建,维护和使用流程,并确保主数据的完整性和一致性。
这个定义里面有两个核心。
其一是静态数据。静态数据的意思就是这个数据不经常发生属性或状态的变化。如果经常变化就不能算作主数据。因此很多人会对类似合同,项目这些是否作为主数据发生疑问。
实际上这个问题跟企业本身的业务运作模式关系紧密。有些企业合同仅仅管理一个基本信息,也不经常发生变化,那么当然可以作为主数据。但是大点的企业,合同本身极其复杂,包括了详细的合同基本信息,合同条款,合同状态,合同付款等,那么在这种情况下合同信息一定不能作为主数据进行管理。
其二是跨多个系统使用。这里的跨多个系统,我个人理解至少是要跨3个或3个以上的业务系统使用。如果仅仅是两个系统间基础数据,做个简单接口同步进行管理即可。只有跨多个系统使用,往往才需要统一管控,统一分发,才有形成统一数据视图的需求。
比较典型的类似供应商,你会看到有些采购类属性实际在供应链系统管理,财务类属性又在ERP或财务系统管理,而还有些研发类属性本身又在PLM系统管理。由于跨多个系统使用大家都各管一部分,形成统一数据视图的诉求就越大。