业务流程图梳理五步法

刚入门的PM,对业务流程图完全摸不着头脑的大有人在,今天从业务流程图的基本介绍、分类、业务流程梳理步骤、常用场景和绘制方法几个方面,帮助大家快速入门业务流程图。

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

产品经理在日常工作中经常需要和业务流程图打交道,它能很好地帮助我们梳理业务,高效表达需求,避免做无用功。

刚入门的PM,对业务流程图完全摸不着头脑的大有人在,今天从业务流程图的基本介绍、分类、业务流程梳理步骤、常用场景和绘制方法几个方面,帮助大家快速入门业务流程图。

业务流程图是描述业务执行过程中,各个参与角色,以什么样的顺序,分别完成了哪些任务的图表。按角色、任务、顺序、异常、完善调整这5个步骤,即可绘制出标准的业务流程图。

一、角色,业务梳理中涉及到的角色。

业务的执行,是由一个或多个角色共同完成的,要理清业务执行过程,首先要知道有哪些角色参与了业务,然后才能逐个拆解各个角色分别承担的任务及顺序。角色可以是某个群体,也可以是一个岗位的抽象,还可以是某个系统。

二、任务,各角色承担的任务。

任务节点是业务流程图最重要的内容,为了让业务相关人员快速理解,任务须简洁、准确,遇到复杂的任务,要对任务的具体内容进行提炼,提取任务要点,可以使用“动宾结构”对任务进行描述。

三、顺序,即明确流程的先后顺序。

业务流程图要真实准确地还原业务执行过程,就必须明确任务执行的顺序。按业务设想,顺利完成的正向流程称为主流程,在主流程过程中出现的特殊情况进行处理的流程,是分支流程。分支流程依附于主流程,是对主流程的补充。因此,在绘制业务流程图时,按照先画主流程,再补充分支流程的顺序进行。

四、异常,补充分支流程。

主流程只对业务目标顺利达成的正向流程进行描述,补充完整处理异常情况的分支流程才是完整的业务流程图。

五、完善,调整流程图。

流程图绘制完成后,还要对图进行完善和调整,确保最终效果更规范、更易读和被理解。一张专业的业务流程图能将各个角色承担的任务,有逻辑的表达出来,帮助我们梳理好业务,分配好工作。同时,在与业务部门确认需求、与研发对方案时,对方能从图中快速理解业务逻辑和规则,降低需求同步的成本。

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