产品经理如何区分业务流程图、功能流程图和页面流程图?

产品经理必会流程:业务流程

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作为产品经理,你真的能区分业务流程图、功能流程图和页面流程图吗?

在工作中,经常有产品经理会犯设计流程图时把三者杂糅在一起的错误,或遇到设计流程图时无从下手的尴尬处境。

流程图是产品经理入门必备的技能之一。

产品经理设计流程图,要有很强的业务逻辑理解能力。

流程图描述一个流程中各项任务的逻辑顺序,重点是让其形成一个闭环。

从而帮助我们全面的了解业务处理的过程,分析出业务流程的合理性。

流程图是按照一定的规则和说明,用有顺序且带箭头连接的线框图,将一个业务或功能的具体操作步骤展现出来。

对于产品经理而言,流程图是一种表达需求过程、业务逻辑和功能说明的线框图。

设计流程图最忌讳的就是把业务流程图、功能流程图与页面流程图杂糅一起。

要想设计好流程图,首先得了解流程的六大要素及方法论。

流程的六大要素包括:参与者、活动、次序、输入、输出、标准化。

流程的方法论包括:梳理业务逻辑、明确角色与任务、分析异常情况、流程优化与调整等。

流程图比抽象的文字描述,更能表达业务逻辑,更能提高工作效率,更能重组优化流程。

在日常工作中,流程图对产品经理梳理业务有很大的作用,主要体现在:

需求对称时,能将业务方一些逻辑复杂与规则不清楚的需求,用流程图清晰的表现出来,降低双方沟通成本。

需求分析时,帮助我们梳理业务逻辑,简化繁琐的操作流程,优化复杂的关键节点,有助于功能逻辑的实现。

此外,还能帮助我们查漏补缺,快速发现业务逻辑上的不足之处,以便及时优化与调整。

需求评审时,借助流程图澄清需求,会让我们的思路更清晰、逻辑更顺畅。

能高效地解决与开发的沟通问题,避免因为业务逻辑表达不清楚而被开发怼。

梳理产品的流程一定要形成标准的操作规范,这是对产品基本素养的一个约束,可以帮助产品经理了解业务如何运转。

即闭环式梳理让流程设计合理落地,主要包括:

首先与业务方充分沟通清楚需求的内容,了解清楚需求的背景;

其次将业务需求转化为产品需求,提炼需求的功能点;

然后结合用户使用场景,通过用例描述需求的业务规则;

再则对需求做定性和定量分析,基于用户访问路径,尽可能细化异常场景;

最后设计流程图,确保业务的主流程走通,并涵盖所有子流程节点。

在整个梳理过程中,我们会深入了解产品形态、业务流程、产品逻辑之间的扭转关系,并输出业务形态图、用户用例图与流程图。

绘制流程图常用的工具有:Visio、Axure、Process On、Draw.io、Gliffy Diagrams、SmartDraw、亿图图示、PPT、Word等。好的工具不在多,在这里推荐Visio。

除了掌握工具基本技能外,还得了解一些设计方法论。

工具只是手段,流程才是核心。

这是产品之“器”中很重要的一部分内容。

流程图是产品设计过程中,前、中、后期的阶段性产物。

按照产品内容描述的维度,将流程图分为:业务流程图、功能流程图与页面流程图等。

业务流程图就是将产品的业务逻辑流程化,并以图表的形式表达。

业务流程图抽象地描述业务进行的次序,以及流转过程中传递的信息,但不涉及具体的用户操作与执行细节。

一般将流程图分为:基础流程图和跨职能流程图。

对于产品经理而言:

在产品规划阶段,业务流程图是项目立项时,举足轻重表达方式;

在产品设计阶段,业务流程图是撰写PRD时,至关重要的逻辑体现;

在需求评审阶段,业务流程图是需求讲解时,不可或缺的沟通手段。

以商品退货为例,我们从角色和事项两个维度梳理业务,了解整个事件的操作流程。

首先按角色划分为顾客、电商平台与商家;其次再画出退货的主干流程,然后判断是否符合退货条件,是否已发货、是否商品完好等分支流程,最后按时间顺序用有向箭头关联,就输出了一份完整的业务流程图。

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