企业流程再造的八条原则是什么?

导向原则和员工平等

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

迈克尔·哈默在《再造不是自动化,而是重新开始》文中为流程再造总结了八条原则:

1)围绕结果进行组织,而不是围绕任务进行组织。企业应当围绕某个目标或结果,而不是单个的任务来设计流程中的工作。

2)让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门技能越来越普及,部门、事业部和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。

3)将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。

4)将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、电信网络和标准化处理系统,在获得规模和合作的益处的同时,保持灵活性和优良的服务。

5)将平行的活动连接起来,而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来,并在活动进行中,而不是在完成之后,对其进行协调。

6)将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。

7)要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时,人们只得重复收集信息。如今,当收集到一份信息时,可以把它储存到在线数据库里,供所有需要它的人查阅。

8)领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件:领导层真正富有远见。

流程管理是在流程再造基础上发展而来的管理思想,因此,流程管理中依然可应用流程再造的原则,以规范流程管理,使流程管理发挥更大价值,指导组织运营活动。除此之外,现在的流程管理还需要注意以下四原则:顾客价值导向原则、员工关系平等原则、责任共担原则、工具规范原则。

一、顾客价值导向原则

以顾客价值为导向是流程管理最根本的原则。当今社会已由卖方市场彻底转变为买方市场,市场经济是顾客决定企业生死。“脸对老板、屁股对顾客”是“业务流程管理”兴起之前的普遍现象,这一现象在国内还没有得到根本扭转。这是因为不少员工还停留在“只对老板或上司负责”的状态。他们只看到眼前,是老板或上司决定他的命运,没有看到实质——企业的产品或服务最终是否得到顾客认可才是问题的关键。现在必须认清一个残酷的现实——忽视顾客的企业只有死路一条。

企业如果要转变服务观念,真正以顾客为中心,那么在流程上,就不能让退换货的顾客长期等待,企业内部层层报告。非常遗憾的是,很多企业的做法却正是与顾客的要求相反。

二、员工关系平等原则

实施业务流程管理必须淡化权力意识,打破等级观念。管理者必须懂得:员工不负责,是你没有把责任交给员工。职务只是分工的不同,并非能力不同。员工也必须增强自信和责任感,要勇于担当。进行流程设计时有一个假设:每一个岗位承担者都是称职的。当然其中最重要的是,管理者必须转变对员工的观念和态度:要相信每一个员工都是可依赖的。信任员工,员工就能为企业创造业绩。

瞬息万变的市场也要求企业给予一线员工快速决断的权力。如果企业要在市场上取得快速反应能力,却不肯放权给市场一线人员现场处置权,几个报告来回请示,可能市场机会早已被对手获得。

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