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风险无所不在，项目管理同样存在，而且风险贯穿于项目的整个生命周期中，因而风险管理是个持续的过程，建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。了解您可能面临的风险是项目管理的一大优势。在本文中，我们将介绍7个需要注意的常见风险和风险管理的步骤。
虽然任何给定的项目都可能存在数百个单独的风险，但它们几乎总是属于以下几类，包括：
范围不明确：因工作混乱而产生的风险。
技术问题：具有许多可能发生冲突的活动部件的解决方案。
沟通：沟通不畅会导致混乱和错误。
利益相关者：整个项目的意见、优先事项和个性冲突
商业环境：项目周围世界的变化。
如果没有风险管理，项目很容易失败。例如，一个不考虑经济通胀上升影响的项目可能会发现自己在采购原材料时严重超出预算。相反，如果他们更早发现这一点，他们可能会预先购买材料或要求额外的预算。
风险管理是项目管理的核心组成部分，但它是一个只有通过经验才能真正掌握的领域。通常，失败项目的经验是未来改进的最佳途径。
7个常见项目风险示例
风险管理是一项需要实践的技能。有时，只有过去的糟糕经历才能让你意识到未来的潜在风险。幸运的是，许多项目经理过去都曾陷入困境！
为了让您抢占先机，我们来看看7种最常见的项目风险以及如何在您的项目中避免这些风险：
一、项目范围蔓延
任何项目的最大风险之一是范围随着时间的推移而逐渐扩大。范围蔓延是项目团队开始做他们不应该做的事情的地方，要么因为他们感到困惑，要么因为他们的管理很差。
范围蔓延的后果：如果不及时发现，范围蔓延会导致项目在不增加价值的工作上浪费宝贵的时间和资源。
需要注意的警告信号：
未能达成项目里程碑
团队对他们正在做的事情感到困惑
团队似乎缺乏动力或无法专注于核心任务
如何减轻范围蔓延的风险：
实施严格的变更控制流程来跟踪项目范围的变更。
通过每日站立会议和一对一会议定期与团队联系，以了解正在进行的工作。
二、团队的变化
项目团队面临的最常见挑战之一是关键团队成员离开组织。员工流动是正常的，尤其是在长期项目中，团队中至少有一名成员会离开。
团队成员离开的后果：如果失踪人员的知识和专业知识没有得到补充，可能会导致项目进度放缓，您的团队错过关键里程碑，甚至士气大跌。
需要注意的警告信号：
团队成员心烦意乱或缺乏动力
一名团队成员对其经理感到失望
竞争对手正在积极招募
如何降低团队成员离开的风险：
确保团队成员定期记录和保存他们的工作，以便您可以在必要时快速引入替代者。
改变团队成员的项目工作，以保持他们的积极性并专注于任务。
确保每个人都知道他们的工作如何影响公司更大的业务目标，从而在日常工作中营造一种使命感。
三、组织变革
企业总是努力在竞争中保持领先地位。预计你周围的环境可能随时发生变化，新的战略、汇报关系和优先事项都会来自高层。
组织变革的后果：组织变革可能会让您偏离轨道，导致项目重新确定优先顺序、预算被削减以及目标和目标被改变。
需要注意的警告信号：
高层领导变动
财务或产品表现不佳
您所在市场变化，例如新法规或技术创新
如何降低组织变革的风险
与利益相关者合作，了解业务不同部分的变化。
定期审查您的长期产品路线图以调整您的战略方向。
四、团队冲突
项目团队处于高压环境中，个性冲突在所难免。作为项目经理，关键是要预料到冲突，并计划以建设性的方式利用冲突，以推动项目向前发展。
团队冲突的后果：团队中的冲突会导致团队效能下降、团队士气低落，甚至悄悄退出。
需要注意的警告信号：
人与人之间沟通方式的冲突
项目的高压阶段，通常是在发布或上线窗口期间
整个团队的协作和沟通下降
如何降低团队冲突的风险：
通过将团队仪式融入每周，保持团队的集体工作。
阅读冲突解决策略，将消极因素转化为积极因素。
五、技术失败
技术既是我们生活中最有帮助的部分，也是最令人沮丧的部分。特别是当您交付新技术项目时，出现错误、测试失败或全面系统崩溃的可能性比平常高得多。
技术失败的后果：技术失败可能会导致项目浪费时间、花费更多资金并使用过多资源。
需要注意的警告信号：
您的项目正在创建一个复杂的技术解决方案
您正在开发一种以前没有人使用过的创新技术系统
您需要跨多个团队完成大量测试
如何降低技术失败的风险：
专注于特定的IT项目管理技术，包括在瀑布方法或敏捷方法之间进行选择。
花时间制定详细的测试计划。计划越好，犯错误的机会就越少！
六、资源表现不佳
不幸的是，并不是每个员工都能按照您希望的方式行事。由于项目环境如此不稳定，因此有人没有按照应有的方式行事是很常见的，无论他们的技能不正确，他们缺乏动力，或者只是不合适。
团队成员表现不佳的后果：资源表现不佳可能会减慢整个项目的速度，导致您落后于计划、浪费资金并失去利益相关者的信心。
需要注意的警告信号：
你的项目进度落后了
团队经常出现精神障碍，无法前进
其他团队成员抱怨工作量太大
如何降低资源表现不佳的风险：
使用资源分配技术确保将正确的人员分配给正确的任务。
好友团队成员与导师一起提供有关项目团队技能的额外指导和辅导。
七、成本挑战和预算削减
项目需要花钱，不幸的是，没有一家公司拥有无限的资金。一个常见的项目风险是您会受到预算削减的打击，并被要求以少得多的资金交付相同的范围。
预算削减的后果：成本挑战可能会使运营变得困难，这意味着您必须缩短时间、质量或范围，但仍能实现相同的目标。
需要注意的警告信号：
您公司的财务业绩不佳
与您一起运行的其他大型项目和计划
被要求与其他项目和计划共享资源
如何降低成本挑战的风险：
阅读三重约束并应用策略来平衡时间、成本和范围。
在创建初始预算估算时，请考虑到每个项目的意外情况，以便为您提供可以承受损失的缓冲。
总结
虽然我们列出了常见的项目风险列表，但每个项目都是独一无二的，您将面临自己的一组需要管理的风险。学习有效地管理风险对于任何项目的成功都至关重要。
无论是范围蔓延、项目预算、技术故障还是组织变革，都有需要留意的迹象和采取的行动，这将帮助您克服不确定性并保持正轨。
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