商品管理实操手册:信息维护

商品管理实操手册:信息维护

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

一、填写标准

1、序号:新入商品的顺序号;

2、供应商编码:新入商品的供应商编码;

3、商品分类编码:新入商品所属的商品分类编码;

4、品牌编码:商品品牌所属的品牌编码;

5、商品货号:填写旧系统的商品编码;

6、基本条码:称码,自编码,国际条码;

7、商品名称:品牌+品名+型号或规格;

8、规格:食品类商品填写为规格,如g、kg、L、ml;散称商品填写1;

9、商品类型:0表示一般商品,1表示联营商品,6表示租赁商品;

10、基本计量单位:如kg、瓶、袋、盒、提、个、包、桶、双、副、箱等;

11、含税进价:业务员所引进的商品进价,联营商品和租赁商品可以填0;

12、参考售价:商品所销售的价格;

13、商品产地:地级市;

14、件装规格:整件商品的规格;

15、小数控制:0为不控制(公斤秤重商品及特殊商品),1为控制(普通商品及计量商品);

16、保质期:按商品包装期限填写,填写为:多少天;

17、计量属性:0标准及计重1计量(计量指称重按个数销售);

18、进货税率:0%、13%、17%;

19、销售税率:0%、13%、17%;

20、整箱包装率:整件商品的包装率;

21、流转途径:直配,配送,不控制;

22、管理部门:102,104,112,120,202,204,212,220。

二、录入流程

1、业务员填写供应商引进表,交资讯部进行录入,生成供应商编码后由业务员签订合同;

2、业务录入合同条款,合同转交结算中心审核并确认;

3、业务员根据供应商新品信息单,填写《新品引进表》;

4、审核无误后发送资讯部进行录入,根据《新品引进表》在系统中建立商品档案;

5、业务员核对已录入的商品信息,确认无误后将新品信息发送至相关门店;

6、商品证件由厂家与供应商上传供应链,自采商品证件由业务员上传供应链。

三、信息变动

1、商品信息变动包括:商品条码、商品名称、品牌、供应商、产地、单位、规格、包装率、保质期、供货门店、商品状态等;

2、商品信息变动必须填写商品变动单,业务员签字,处长审核签字,转交资讯部门变更;

3、一品多码不能超过4个,如超过由部门主管签字;

4、商品状态的变更(正常、暂停、作废)由部门主管签字;变更暂停的商品在三个月之内,不能做正常的变更,如有变更,需部门主管签字,方可变更;暂停三个月以上的商品,由部门主管签字,方可作废。(生鲜商品不限定商品状态变更时间)

备注:不允许口头通知资讯部变动商品信息。

四、录入流程

1、业务员填写供应商引进表,交资讯部进行录入,生成供应商编码后由业务员签订合同;

2、业务录入合同条款,合同转交结算中心审核并确认;

3、业务员根据供应商新品信息单,填写《新品引进表》;

4、审核无误后发送资讯部进行录入,资讯部根据《新品引进表》在系统中建立商品档案;

5、业务员核对已录入的商品信息,确认无误后将新品信息发送至相关门店;

6、商品证件由厂家与供应商上传供应链,自采商品证件由业务员上传供应链。

五、信息变动

1、商品信息变动包括:商品条码、商品名称、品牌、供应商、产地、单位、规格、包装率、保质期、供货门店、商品状态等;

2、商品信息变动必须填写商品变动单,业务员签字,处长审核签字,转交资讯部门变更;

3、一品多码不能超过4个,如超过由部门主管签字;

4、商品状态的变更(正常、暂停、作废)由部门主管签字;变更暂停的商品在三个月之内,不能做正常的变更,如有变更,需部门主管签字,方可变更;暂停三个月以上的商品,由部门主管签字,方可作废。

备注:不允许口头通知资讯部变动商品信息。

数字化转型网流程与架构专题包含哪些内容

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