
企业在做业务流程优化的过程中需要遵循哪些原则?企业在进行业务流程优化的过程中,必须始终坚持以下原则,才能确保流程优化工作达到预期的目的。
业务流程优化遵循的原则一:职责合理
企业要从流程的目标而非流程的活动过程出发,定义或优化部门/岗位职责设置,如果只考虑工作过程中的活动,最多只能简化现有的过程,而无法达到预期的工作目标。
业务流程优化遵循的原则二:简单有效
流程需要创造客户价值,剔除对内部客户和外部客户不增值的活动,使企业对内部和外部客户反应速度加快。减少交接;工作过程中的交接是流程中的不增值活动,且在交接过程中极易发生问题,如:工作交接引起扯皮的现象,导致时间延迟。
业务流程优化遵循的原则三:明确目标
企业要对流程优化结果设置明确的时间或质量目标,保证流程优化的最终效果。
业务流程优化遵循的原则四:因地制宜
企业在流程优化的过程中往往会借鉴外部标杆企业的做法,但要明确没有普适的流程,也没有固定的方法,每个企业都有自己的管理风格,在进行方案设计时需结合企业现状。