企业为什么要进行业务流程管理?

当下的企业或多或少的将这样的口号或标语,悬挂在公司的显眼的位置,或在会议上一再强调.重视程度不可谓不高,投入的热情不可谓不多,但实际的情况又是如何呢?企业通过这样的工作,业务流程能够非常顺畅,业务效率得到明显提高的企业少之又少。一多一少,企业的付出与获得、投入与产出相去甚远。出现这样局面的原因是什么?N个人一起讨论,会出现N+1种说法。以下也就此情况给予分析。

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

“优化业务流程管理,提升管理水平”

“向流程要效益”

“开展业务流程,提高工作效率”

当下的企业或多或少的将这样的口号或标语,悬挂在公司的显眼的位置,或在会议上一再强调.重视程度不可谓不高,投入的热情不可谓不多,但实际的情况又是如何呢?企业通过这样的工作,业务流程能够非常顺畅,业务效率得到明显提高的企业少之又少。一多一少,企业的付出与获得、投入与产出相去甚远。出现这样局面的原因是什么?N个人一起讨论,会出现N+1种说法。以下也就此情况给予分析。

一、业务流程图的制订与升级

在业务流程确定后,需要进行业务流程图的绘制。业务流程站在操作上说是需要解决业务过程中做什么/怎么做/谁来做的问题。判断一个业务流程在操作面的优劣性最直观的办法就是:让一个对公司没有任何了解的人,在阅读流程图后,是否能够实际操作完成的流程中相应任务。因此,流程图应该规范,并有相关的说明,特别是特殊情况的操作说明,同时还需要说明完成流程中的任务需要业务流程上游提供的资源(单据或者凭证),自身给下游提供的资源(单据或者凭证)。

所了解到部分公司的业务流程充其量是一个业务操作指南,只给出了一个大方向性的说明,根本没有考虑可能出现异常的解决方法,不能指导身处流程中的人员很好的完成需要完成的工作。让业务流程的操作者还需要东问问、西问问才能弄清楚如何有效进行工作(有可能经过询问的结果还会有很大的不同,让操作人员无所适从)。试想,这样的流程会有效率吗?业务流程图的制订环节,是业务流程不能执行的一个重要原因之一。究其原因很大程度上还是业务流程制订者自身就没有考虑完整。同时,业务流程在推进时,需要同步将流程执行的一些需要的资源准备好(例如:在收货时,需要同步填写或打印收货单,一定需要事先设计收货单,如果没有收货单流程也是执行不顺畅的)。业务流程会因为引入的资源不同,流程会有很大的改变,业务流程图的动态升级是非常必要的。不能出现执行纸上一套执行的是另一套。

二、业务流程的培训

业务流程在制订前,一定需要充分收集信息,在制订完成后,一定需要对处于业务流程中的人员进行相关的培训工作,不能寄希望于有了流程图操作就很顺利(虽然制订流程时,力求做到这样)。同时,在业务流程培训时,还可以收集到业务流程操作过程中的关注信息,可以进一步完善业务流程。

数字化转型网流程与架构专题包含哪些内容

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