什么是组织流程?做好它有什么用?如果它出问题了又会怎么表现?

什么是组织流程?做好它有什么用?如果它出问题了又会怎么表现?

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

今天聊的是组织流程。

以下内容为个人主观理解,非绝对的正确答案,请各位辩证阅读。

一、什么是组织流程?

经营和管理问题有无数条解决路径。有人从人性角度,有人从制度建设角度。而从流程角度切入,进行分析,改善效率,永远都是一个可行的角度。

组织由人和生产要素构成,组织流程就组织生长的路径。比如说,有些组织是海盗型组织(几乎所有的创业公司),依赖组织成员对彼此的熟悉和默契,没有什么太多的正式流程,判断机会就可以快速出击,承担成熟公司不能或者不愿意承担的风险。用这种方式,取得商业积累。

换个角度,当企业越来越大,组织流程也可能越多越繁琐,组织僵化可能就越会出现。

二、做好组织流程有什么作用?

最直接的好处就是:企业可以沿着是面向客户需求的这条线,用流程来分配权利、资源以及责任的组织(此处组织为动词)。

将组织流程与组织发展并联成为战略执行的载体,通过对组织结构有效设计,组织文化的不断渗透,使得组织能力清晰明确,确保战略在组织及个人层面获得有效承接。

这样说可能有点太晦涩了,我们用一个案例,下图就是目前腾讯最新的组织架构:

腾讯经历过多次组织结构调整,最新的组织结构与业务模式就是面向用户需求来设计的,而腾讯的组织流程是执行业务的规则和路径。

不同的事业群,是执行业务的工具和载体,以此构建的组织流程运行方式,正在打造组织核心竞争实力。

腾讯的HR,曾经告诉我,腾讯这家以产品著称的公司,在内部沟通时没有人提产品这个词,谁在开会或者内部沟通时总说产品,谁就是外行。大家经常会用的词是什么呢?

是流程。

譬如:用户想要吃代餐减肥,用户想要的是什么?

是美味吗?是营养吗?是便利吗?这些答案可能都对,但本质上,用户吃代餐,最最主要,还是代餐真的能吃饱,不需要吃其他东西。这是用户最核心的诉求,其他是锦上添花。

所以你关注点不是产品,而是流程的话,你的逻辑就会变,你会从一个产品的美好的地方,转变成用户在使用流程中最关注的点。

以外部的用户使用产品流程去思考服务特点,再用内部组织流程去做提高效率做出产品,这才是腾讯的核心竞争力之一。

如果大家总是在谈产品,会很容易以产品经理或者某个岗位为中心,就想着要做一个产品来改变世界,但如果真的想要拥有更多更好的产品,就必须拥有更多组织流程视角,

这才是做好组织流程的意义所在。

三、组织流程出问题了,会有哪些具体表现?

最主要的表现就是要付出很多额外的成本,才能实现一个目标。

举一个例子:在企业内部,如果中层以上领导每天的工作就是开会,开会后就是布置任务和走流程,写文件5分钟,走流程找领导50分钟,制定规则的部门为了避则,每个流程都把各级领导拉进来,效率低,领导压根不够用,找不到人,那就只能等,等到事情耽误了也没办法……

这些糟糕的现象可能有100种。

避责和推诿,是组织流程出问题的基本表现,如果大面积的出现,不是个别事件,那这个时候就需要系统性去解决组织流程的问题了。

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