什么是流程?什么不是流程?

通俗来讲,流程就是我们做事情的过程,流程是为了完成某一目标而进行的一系列相关的活动。流程客观存在于我们日常工作和生活中,不管我们是否意识到其存在。

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

前言:流程听上去好像很高大上,但其实一点也不复杂,因为无论有没有流程,事情总是要做的。
所谓流程,不过是利用众人的智慧,搞清楚一件事情应该怎么做,然后把做事的方法固定下来,后面大家都跟着这种最优的方法操作罢了。

一、什么是流程?

通俗来讲,流程就是我们做事情的过程,流程是为了完成某一目标而进行的一系列相关的活动。流程客观存在于我们日常工作和生活中,不管我们是否意识到其存在。例如,工作中的流程:销售流程、设计流程、采购流程、维修流程、会议流程、决策流程。生活中的流程:我们每天从家出发到公司上班,到银行办理存取款。我们大部分业务是由一个个流程来完成的。

流程的正式定义是:流程是为了完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动;一般是指重复进行的活动,接受各种投入要素,通过流程的各项活动产生所期望的结果,例如产品、服务或决策,流程要素包括执行人、输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果和客户。

流程的重要特征是重复性、目标性和过程性。

流程的客观存在,并不意味着我们对其进行了有效的流程管理,可能是有流程,但没有有效管理,没有高效地达到流程的目标。有时候我们忽视了一些重要流程的存在,或没有认识到对其进行管理的好处,所以没有采用有效的流程管理,导致工作的重复错误或低效率重复。

二、什么不是流程?

一次性的工作、以后不再重复做的事情不是流程。完成一次性、独特的项目,就不是流程,这是属于项目管理的范畴。例如,对大部人来讲,参加高考、结婚,人生中只有一次,不是流程。我们的换标、参加上海世博会、援建遵道镇,也是项目而不是流程。

有些项目,例如地产开发项目,尽管每个项目有所不同,但每次都是类似的做法和过程、是重复性的、可以总结经验来持续改进,所以也是一个流程,我们称之为“地产项目开发流程”,可以用流程管理的方法进行管理。

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