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企业数据安全威胁态势日益严峻，外部攻击事件频繁发生，其中95%的案例源于对经济利益的贪婪追求。员工数据外泄的风险犹如幽灵般盘旋在企业的各个角落，无孔不入。无论是在地理空间上的任何部门、组织和团队中，还是在日常运营与业务流程中的各个环节，这种风险都可能悄然滋生。不同行业领域，以及不同的管理模式，都会塑造出各自独特且复杂的员工数据外泄场景和路径，使得防范工作面临着巨大的挑战。那企业数据泄露的场景都有哪些呢？
一、员工主动泄密:
由于利益驱动或恶意动机，员工有意识地窃取和外泄敏感信息。员工主动泄密的情景多样且复杂，常见的包括如下：
- 员工采用打印、手抄或擅自复制等方式，实现在物理空间内转移并泄露重要信息;
- 员工未经授权登录同事或领导的账号，窃取超出自身权限范围的数据;
- 针对无法直接下载保存的数据，员工采取截屏、录屏等方法获取，并将其泄露;
- 在数据安全管理严格的企业中，员工可能通过修改文件名、多重压缩嵌套或在常规文档中混杂敏感数据的方式，巧妙地将重要信息传送出去。
二、员工被动外泄数据
由于员工对数据安全意识淡薄、对企业内部数据敏感性认知不足，或缺乏网络安全风险认识而导致的疏忽行为，造成敏感信息在使用过程中意外泄漏，常见的包括如下：
- 电脑设备受到钓鱼软件等恶意软件的感染，而用户未察觉，黑客借此控制计算机并窃取数据;
- 对公司重要数据使用的账号和密码设置过于简单，或者保护措施不当，导致他人破解后获取数据;
- 在公共场所处理重要数据时，没有养成良好的工作习惯，离开屏幕时忘记锁定，被他人通过录屏窃取信息;
- 在多人聊天群中发布涉及公司的敏感信息，却未进行打码等脱敏处理，导致信息被广泛传播;
- 在外部打印资料或维修办公设备时，未对重要数据进行加密或及时删除，从而导致数据外泄;
为了有效管控这些数据泄露途径并防止员工泄密，可以采取以下措施:
- 构建全面的网络安全防护体系：企业与组织应致力于建立一个完备的网络防御机制，以最大限度地减少因网络攻击导致的员工非故意数据泄露事件。这一过程包括实施传统静态防御措施、动态主动防御策略，以及采用智能化防护技术；
- 完善数据使用管理制度：建立全面且系统的员工数据使用规定，包括相关的政策、准则以及奖惩措施等。这些规范应具有体系化、制度化和日常化的特征，涵盖企业数据的整个生命周期以及员工的所有工作行为，并细化到每个人；
- 精细化员工数据权限管理：对员工数据访问权限的有效控制是防止数据泄露的基础。企业和组织应避免过于宽松的权限管理模式，确保员工仅拥有完成其工作所必需的最低限度的数据访问权限；
- 全面设备终端安全管理：对设备终端的控制是企业数据防泄漏的关键环节。通常，重点监控办公电脑等设备的安全状况，然而U盘、蓝牙设备、打印机和无线传输技术等也是员工数据外泄的高风险点，数据通信进行安全监测和管理；
- 强化数据流转通道管理：由于大多数数据泄露事件发生在数据传输过程中，因此对作为数据传输媒介的数据流转通道的严格管控至关重要。通过对数据流转通道的有效控制，可以显著降低数据外泄的风险；
- 应用数据安全技术：为防止员工数据外泄，企业可以采用多种有效的技术手段。如外发通道控制、数据加密、文档水印、截屏/拍照告警等；
- 识别数据安全风险：虽然采取多种措施可以显著减少数据外泄的可能性，但仍然无法完全避免。因此，对潜在的数据安全风险进行识别至关重要。这包括检测异常的访问行为、识别敏感内容、病毒检测以及监控数据外发活动等；
- 追踪数据外泄链路：在应对员工数据外泄风险的同时，企业还应具备对已发生的数据泄露事件的追溯能力。通过对外泄链路的跟踪，可以确定数据泄露的具体途径，并尽可能减少损失。
无论员工是主动还是被动地泄露数据，结果和损失都是相同的。因此，企业必须从源头上切断所有可能引发数据泄露的风险点。
三、从源头切断泄露风险方案
企业数据安全的挑战与对策：识别风险场景，构建防泄密策略
信息社会飞速发展和企业信息化建设的需要，让企业商业机密逐渐集中在了电子文档，例如，CAD图纸、Office 文档等等，同时也成为企业内部数据安全的最大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题，不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法，更大的意义在于，它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现”事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程，信息安全防护无懈可击。
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