数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 什么是主数据?主数据的特征有哪些?主数据的类型有哪些?

什么是主数据?主数据的特征有哪些?主数据的类型有哪些?

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

一、主数据定义  

主数据就是企业中多个信息系统共享和使用的数据,是从元数据中挑选出来的,表征公司业务运行的关键、通用型数据,是企业内部的核心数据,描述开展业务所围绕的对象。主数据,是一个相对主观的概念。它不仅仅只是表头信息,而是包括实例数据。

它通常不经常更改,并且可以包含经营业务所需的参考数据。主数据本质上不是事务性的,但它确实描述了事务。常见的主数据类型有:供应商主数据、客户主数据、物料主数据、价格主数据、科目主数据、组织主数据、人员主数据等。根据企业业务类型不同,还会有产品主数据、项目主数据等细分

二、主数据特征  

相比于其他数据,主数据具有如下特征:1)超越部门,主数据是所有部门和所有业务过程的最大公约数据;2)超越流程,主数据不随具体流程而改变,而是作为完整流程的不变因素。3)超越主题,不依赖特定业务主题却又服务于所有业务主题的有关业务实体信息;4)超越系统,主数据管理作为单独的系统存在,服务于但高于其他业务系统;        5)超越技术,主数据必须应用一种能够为各类异构系统所兼容的技术条件,面向微服务架构为主数据的实施提供了有效的工具。

三、主数据类型  

主数据主要包括配置型主数据和核心主数据。    

1)配置型主数据:配置型主数据,也称为参考数据,是描述业务或核心主数据属性分类的参考信息,会在整个组织内共享使用。一般依据国际标准、国家标准、行业标准或企业标准和相关规范等,在系统中一次性配置使用的基础数据,例如国家、民族、性别等规范性表述。配置型主数据相对稳定,不易变化。

2)核心主数据:核心主数据指用来描述企业核心业务实体的主数据,是企业核心业务对象、交易业务的执行主体,如产品、物资、设备、组织机构、员工、供应商、客户、会计科目等。

四、主数据与其他数据的关系  

1、主数据和元数据关系  

元数据(meta-data)是描述企业数据的相关数据,指在IT系统建设过程中所产生的有关数据定义、目标定义、转换规则等相关的关键数据,包括对数据的业务、结构、定义、存储、安全等各方面对数据的描述。

元数据可以说是企业的数据地图,它直接反映了企业中有什么样的数据,数据是如何存放的,例如,数据结构是什么样子,数据与业务之间的关系是怎么样,数据与数据之间的关系是怎么样,数据有什么样的安全需求,数据有什么样的存储需求。

比如上图中地市表的数据模型,地市表这个实体的数据模型如何进行定义正是元数据所关心的范畴。而在数据模型设计的“城市表”中填写了相应的城市数据,例如,北京、上海、广州、南宁等等。这些在城市表中填充的数据,正是组织中的主数据,因为这些数据是组织的关键业务实体,它为组织的业务开展提供关联环境,而且它可能在企业业务开展过程中被反复引用。针对这些核心关键数据,组织和企业无论从数据的质量、一致性、可用性、管理规范等方面都应该有着最严格的数据要求。

主数据跟元数据的关系,举个例子的话就是一本书,主数据就是书里边的正文,实际有用的数据,元数据就是书的目录,是索引,方便你找到主数据的。

2、主数据和交易数据  

交易数据也是基于元数据衍生而来的,反应公司实时业务记录的数据,同样是实例数据。主数据是相对稳定的,静止不变或者是一段时间内静止不变的数据,而交易数据则是实时变化的数据,往往描述的是某一个时间点所发生的交易行为。例如客户订单、存货跟踪、销售记录、售后事件等。

一个主数据可能会跟多个交易数据有关联,而一个交易数据可能又会对主数据产生影响。举例来说,航空公司中,“客户本年度飞行里程”是一个主数据,而“客户每次飞行记录”,则是交易数据,当交易数据“客户每次飞行记录”累积到一年时,主数据“客户本年度飞行里程”便会产生更新。

3、主数据和参考数据  

参考数据是用于将其他数据进行分类或者目录整编的数据。业务规则通常规定参考数据值是几个允许值之一。允许值的数据集是一个值域。有些组织根据内部业务定义参考数据的值域,其他参考数据的值域可由像政府或行业标准等外部资源来定义。多组参考数据的值域可以指向同一个概念域。每个值在其所在的值域集是唯一的。用通俗的术语表述,参考数据也可以叫做数据字典、代码集等。    

企业为了进行更有效率的数据整合、数据共享和数据分析应用,开始尝试对参考数据进行企业或者部门层面的整合和管理,利用参考数据集记录系统尝试为范围内的IT系统中的数据库提供统一的参考数据。参考数据是针对一些数据范围和取值的数据解释,让人们容易读取相关的数据。

在政务数据应用领域,广义的参考数据体现在参考数据集记录系统、政务信息资源目录系统、代码集系统、数据图书馆等系统方面,广义的主数据体现在数据融合建仓的过程中,一般政务数据项目会建设包括人口、法人、房屋、电子证照、社会信用、空间地理等主数据,也称基础库。

在实操中,参考数据管理和标准实施一般是和主数据管理项目一起实施。

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