数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

今天在整理文档时,发现了此前的流程设计方法的缺陷:对于标杆研究及概要设计缺少明确的要求。
将流程设计方法论做一个小版本迭代如下:

对上图做一个简要说明:
1、流程接口设计
遵从企业流程架构要求,明确与外部流程之间的接口,并对接口进行设计,关键的设计点为:明确流程触发点,并定义触发点的接收要求;明确本段流程的输入,基于本流程需求定义前段流程输出的要求,包括内容与质量。如有分歧,需组织讨论达成共识。
2、流程本质设计
流程本质设计要先行,之后再来做现状问题分析,目的是强调价值导向,只有影响到流程目的目标达成的问题才是真问题,才值得去关注与解决。
流程本质设计就是识别关键客户以及其关键需求,提出有竞争力的价值主张,并将其转化为流程输出的要求,即流程的目的,最后定义流程KPI来测量客户价值主张的实现程度。
流程本质设计是流程设计的起点与终点,后续的流程设计要一切对准客户需求,对准客户价值主张,让每一个活动都为流程价值实现做出独特贡献,以实现流程设计的精简化,提升流程的价值密度。
3、流程标杆研究
流程标杆研究的目的是导入外部最佳实践经验。流程标杆可能来自于同行,也可以来自跨行业,只要业务模式相近即可。对于通用类的业务,比如后台职能管理流程,跨行业是通用的,完全可以相互借鉴。
实践中,多数企业会感觉到标杆研究操作起来太难,我的观点是投入时间、资源与精力不足,这恰恰是企业需要重点关注并提升的点。
流程标杆研究要识别公司流程与标杆流程的差异点,对差异点进行分析:是否适用?是否有价值?是否具备前提条件?标杆导入是否需要简化?等等。
4、现状问题分析
将流程当前运行过程中存在的问题进行收集、分类、分析,找到影响流程目的目标达成的关键问题,深挖问题背后的根因,提出初步的问题解决思路。
问题解决导向的流程设计有助于推动企业流程实现改善,然而基于流程目的与KPI来定义问题,再开展问题改善的设计,能够保证流程改善面向价值,更有效地实现有价值的回报。
5、流程概要设计
基于不同的业务场景,流程如何做差异化设计,是流程多样化?还是流程图多分支设计,还是流程活动差异化,或是作业文档/标准差异化?
流程图设计不是一个简单的画图工作,我们要考虑四个关键点:1、业务执行路径的结构,并行还是串行?开环还是闭环?2、对流程活动进行一次审视,尽可能地找到将不增值活动进行去除,提升流程活动的增值密度;3、设计流程执行所需要的角色,并实现角色与活动的匹配;4、这个流程路径能够保证横向跨部门/岗位团队的有效协同吗?
识别流程KCP,并对每一个KCP做管控设计,明确管控措施。
针对第4步识别的问题解决需求及第3步标杆分析的导入需求,落实到在流程文件要素及配套管理文件上:流程图、活动说明、KCP设计、岗位说明书等,明确对应要素的设计要求。
6、流程详细设计
按流程概要设计要求,完成每一个流程活动说明的设计,以及对应作业文件的设计。
对于需要人力管理配套设计时,对应完成调整:
1)角色职责变化要落实到对应岗位的说明书上;
2)流程KPI及活动执行要求的变化,要落实到对应岗位的绩效考核方案上(需要时);
3)活动涉及到关键作业文件要落实到对应岗位的培训要求上,比如岗位学习地图/新员工入职考核标准等;
4)对于授权变化时,要同步更新对应的授权文件。
对于IT系统调整/开发需求不是本文的关注重点,在此不作描述。
7、流程文件编制与发布
完成流程文件的编制,通常包括:流程说明文件、管理规定(需要时)、作业文档(模板/表单、指南、checklist等)。
完成流程文件审批后正式发布。
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