流程设计的两个核心要求

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在企业管理变革中,流程变革的目的就在于,消除以职能为中心的自我主义,转变为以客户为中心的利他主义;消除只顾局部利益的本位主义、短期主义,转变为打破部门墙的整体最优、长期最优。要想达成上述目标,在业务流程的详细设计时,必须强调自外而内,围绕客户价值创造的横向端到端贯通,以及自上而下,追求整体利益和长期利益的纵向PDCA闭环,具体可参见下图1:

图1:流程设计的两个核心要求

一、横向端到端贯通

管理学家德鲁克曾经说过,企业的目的及其存在的意义是创造客户价值,这是一个显而易见的道理。作为市场经济的参与者,企业只有先利他,然后才能利己;只有先让客户满意,才能从客户那里获得收入。

但是,随着企业规模和员工数量的增加,部门设置得越来越多,官僚主义作风也会越来越严重。企业的很多部门,部门的很多员工,离客户的距离越来越远,他们的眼里看不到客户,看到的只是各种死的制度、各种KPI考核,以及领导的脸色。落实到每个人的工作,工作的目标是不让自己被批评,不让自己“背锅”。

另一方面,外部市场在不断变化,而有着大企业病的企业,企业的运营模式不一定能针对性地做出及时调整,很多员工仍然是按部就班地开展工作,因为,在企业中,“萧规曹从”的最容易做到,风险也最小。

于是,当职场中的“自我保护”或“萧规曹随”成为“工作中何为正确”的唯一标准,“以客户为中心”就必然是一句空话。

业务流程的横向端到端贯通,就是要以客户价值创造为最终目标(目的地),以流程为载体,铺就客户价值创造的“高速路”,“高速路”的起点是客户需求的提出,终点是客户需求的满足,绩效评价的标准是客户满意和“高速路”的流量、流速。同时,借助这条“高速路”,每个人都可以看到客户,可以看到客户价值是如何被创造的。

业务流程的横向端到端贯通,首先是针对运营流程而言的。新产品开发IPD(或者创意到上市,简称ITM)、市场到线索MTL、线索到回款LTC、订到交付OTD(适用于渠道销售等场景)、问题到解决ITR等运营流程必须确保横向端到端贯通。这些流程的绩效指标必须从客户的视角,从客户价值创造的视角来定义。

业务流程的横向端到端贯通,还适用于使能流程和支持流程,只不过,这些流程的客户是内部客户,也就是研发、营销、服务等一线业务部门。以渠道管理流程为例,它的客户是一线营销团队和下游经销商,它必须为营销团队和经销商的业绩达成提供赋能。在绩效管理上,渠道管理流程或渠道管理部门的绩效,至少有50%的权重应该由一线营销团队或下游经销商来评价。

二、纵向PDCA闭环

人们经常争论,是战略重要,还是执行重要。很多工作,人们热衷于救火,而忽视了防火。实际上,战略和执行都重要,防火和救火要两手抓,这就是经营管理工作的纵向PDCA闭环,而经营管理工作能否实现纵向的PDCA闭环,决定了一个企业经营管理水平的高低。说的是一套,做的是另外一套,是很多问题企业、平庸企业的通病。

首先,一切行动要听指挥,说的是计划的重要性。指挥者因为站的高,看得远,可以看到企业的整体情况,可以看到行业的未来发展趋势,就可以做出整体最优、长期收益的决策和部署。

其次,军人以服从命令为天职,说的是执行的重要性。战场上的情势瞬息万变,而战争又是人类社会最残酷的竞争,强调军人以服从命令为天职,以服务全局为天职,就是要求军人们摒弃局部利益和短期利益。军队是如此,企业也应该如此,因为两者所面对的都是竞争。

战略与执行、指挥与行动、防火和救火,是一个有机的整体,是知行合一,缺一个环节都不行,更不能割裂开,所以才叫PDCA闭环。之所以是纵向的PDCA闭环,就是要求制定计划时要站位高、看得远,行动则要落实到具体的时间、具体的地点、具体的对象和具体的人。

纵向PDCA闭环主要针对战略规划流程、使能流程和支持流程来说的。以质量管理领域为例,质量策划、质量计划、质量检验、质量控制、质量改善必须环环相扣,设定了什么目标,就是必须有针对性的计划、举措和行动,最后以目标的圆满达成作为阶段小结。物料管理、设备管理、安全管理、人力资源管理、财务预算管理等其他领域也类似,都必须先有计划P,然后才有执行D、过程控制C,最后闭环到结果审视和目标达成A。

小结

如果把一个企业比喻成一个人,企业的流程变革就是要打通“企业人”的任督二脉、十二经脉、络脉和孙脉。当然,以任督二脉和十二经脉的打通最为关键,也要人将之概括为“通内外之经,传精益之神”。要想实现上述目标,在流程的详细设计时,就必须确保流程,尤其是L1/L2级流程的横向端到端贯通和纵向PDCA闭环,前者主要针对的是运营类流程,后者主要针对的是战略规划、使能和支持类流程。

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