系统参数、主数据、事务数据的区分-数字化转型网www.szhzxw.cn

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在做系统设计的时候，避免不了需要考虑各种数据配置的菜单设计。比如系统参数、主数据、事务数据相关的配置，到底这些数据有啥差异，对应的配置菜单放在哪里比较合适？

1、系统参数

首先说说系统参数配置，这个主要是用于配置系统行为、控制系统功能或影响系统运行方式的特定数据。这些数据包括：

（1）系统设置参数：包括系统的一般设置，如日期格式、时间区域、语言设置、默认打印机等。这些参数影响系统的整体行为和用户体验。

（2）安全设置参数：包括用户权限、访问控制规则、密码策略等安全相关设置。这些参数用于确保系统的安全性和数据的保密性。

（3）通信设置参数：包括网络配置、通信协议、服务器地址等通信相关设置。这些参数影响系统与外部系统或设备的通信和数据交换。

（4）日志设置参数：包括日志级别、日志存储位置、日志轮转规则等日志记录相关设置。这些参数用于配置系统的日志记录和监控功能。

（5）业务规则参数：包括业务流程、计算规则、审批流程等业务相关设置。这些参数定义了系统如何处理业务数据和执行特定的业务逻辑。

（6）报表配置参数：包括报表模板、列显示顺序、打印格式等报表相关设置。这些参数影响系统生成的报表内容和格式。

系统参数的特点是：一旦配置好后，不会频繁变动，而一旦变动就是影响系统全局的变动。这些数据通常是放在“系统设置”的子菜单里，一般是授权给系统管理员做维护。

2、主数据

再说说主数据，主数据是组织中描述业务实体的关键数据，通常是跨多个业务流程和系统的共享核心数据。把主数据单独放出来配置，是为了确保跨业务、跨系统的数据来源、引用和修改能做到一致性、准确性和完整性。简单说就是把多个业务或多个系统可能要用到的数据，单独拎出来由单一入口维护。比如供应商信息、产品信息、BOM表、客户信息等，这些可能在多个系统都要用到，如果各子系统都独立维护一套，不仅工作量大，还容易出现数据冲突等问题，所以，需要单独放在统一菜单里维护。这个时候一般会把主数据放在一个叫“基础数据”的菜单里维护，然后每个数据可能是一个单独维护的子菜单。这些菜单分别授权给对应的数据管理员，由他们做维护。

主数据的特点是：相对稳定，不经常变更，但少量变更很常见，是跨业务流程共享的数据。主数据有独立（独立于业务）、共享（跨业务共享）、持久（不经常修改）、唯一（有唯一标识）的特性。有时候也会称为公共数据或基础数据。

3、事务数据

最后说说事务数据，有时候也叫流程数据或业务数据，是数据库事务中被操作的数据，在系统中实现具体功能的数据。事务数据绝大部分不是配置出来的，而是与特定业务交易或操作相关联，当业务发生时，在数据库中增、删、改产生的数据。事务数据反映了业务过程中的具体细节，如订单、交易、发票等；通常是频繁变动的，随着业务活动的进行和完成，数据会被不断更新、修改或删除。具有实时性，能及时记录和反映业务活动的最新状态。并且通常与主数据关联，比如客户订单数据中，从主数据中引用客户的基本信息、产品的基本信息等。销售订单数据、采购订单数据、交易记录数据、库存数据、发票数据、审批流程数据等都是属于事务数据。

事务数据因为与具体的业务密切相关，所以产生在各个业务的子菜单中，一般不用配置。当然也有可能存在一种特殊情况，就是可能存在极少数数据的配置仅作用于具体的业务，比如某个页面的特殊导出模板或者打印模板，某个特定模型要用到的参数，又或者适用于某个具体业务的价格计算公式等。一般情况下，这种配置就放在对应业务里，通过“弹窗”实现参数配置即可。但如果要涉及到版本控制，比如汇率，一年一维护，维护新汇率不能影响旧数据里的汇率，那就需要通过年度控制，这个时候，最好把对应的参数维护放在主数据中。

4、总结

特性	系统参数	主数据	事务数据
数据用途	控制系统	服务业务	业务记录
应用范围	全局共享	跨业务共享	具体业务
变更频率	稳定不变	低频变动	高频变动
产生方式	一次性配置	分版本控制	实时产生
依存关系	完全独立	相对独立	依赖主数据
管理人员	系统管理员	业务管理员	业务操作员
菜单位置	系统管理	参数管理	业务菜单
样例	角色配置菜单配置	客户管理产品维护	订单数据审批信息