数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 主数据是什么?主数据管理的原则有哪些?主数据管理的内容有哪些?

主数据是什么?主数据管理的原则有哪些?主数据管理的内容有哪些?

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

一、主数据概念

主数据管理(Master Data Management,简称MDM)是指为了确保主数据一致性和准确性而进行的一系列管理活动,包括主数据的收集、存储、分析、更新和共享等,旨在确保一个组织中使用的各个系统都有准确、一致的主数据。主数据管理的目标是通过创建可信赖的数据源、清晰的数据定义、合适的数据处理和共享机制来实现数据的统一性、准确性和可靠性。

二、主数据管理原则

(1)数据质量原则:数据质量是主数据管理的基础,企业应该制定数据质量标准、数据检查机制和数据清洁方案,确保主数据的准确性、完整性和一致性。

(2)数据标准化原则:组织应该建立统一的主数据模型和元数据规范,确保主数据之间具备良好的互操作性和互通性。数字化转型网www.szhzxw.cn

(3)业务驱动原则:主数据管理的目的在于支持业务发展,因此,在设计主数据模型和管理流程时,需要充分考虑业务需求,注重业务驱动。

(4)全局管理原则:主数据是企业的核心数据,应该由专门的团队进行管理,并建立透明、合理的数据共享机制,确保主数据的全局一致性和数据安全。

三、主数据管理内容

主数据管理包含六个方面:

1主数据标准管理

主数据标准管理包括主数据标准的制定、变更的管理,应符合以下原则:

科学性:遵循国际标准、国家标准、行业标准和要求;

适用性:符合组织的业务实际需要;数字化转型网www.szhzxw.cn

共享性:符合组织的整体共享公用需求;

稳定性:反应数据项的业务含义和业务规则的变化,并且保持相对稳定;

合法性:遵循法律法规要求,防范非法收集等原因导致的法律风险。

2主数据使用管理

一般包括数据访问、权限管理、数据质量和数据分发等,同时各类应用系统必须按要求使用主数据,以确保主数据的唯一性、准确性和一致性。

(3)主数据维护管理

虽然主数据比较稳定,但组织需要对主数据进行定期的维护和更新,以确保主数据的正确性、一致性和完整性。一般包括新的主数据收集和分类、主数据修正和校验、主数据更新和维护、主数据质量监控和度量、主数据备份和恢复。数字化转型网www.szhzxw.cn

(4)主数据安全管理

是指根据主数据的敏感性、重要性建立一套完整的主数据安全分级、分类、分域标准以及访问授权、安全评估审查机制等必要措施,以保证主数据使用的安全性得到有效保护和合规性利用,并持续处于安全状态。对于企业组织主数据安全等级标准一般采用公开级、普通商密级、核心商密级共三个安全等级,对于不同的等级,要建立不同的保护规则和使用审批流程。

(5)主数据质量管理

主数据质量管理一般包括主数据质量问题提出、规则维护、问题检查、问题分析、问题提升和问题评估。一般从规范性、准确性、一致性、完整性、唯一性和及时性等维度来衡量主数据的质量。

规范性:主数据要满足一定的规范和标准要求,如固定电话由7-8位数字组成,手机号码由11位数字组成。

准确性:准确性是主数据质量最重要的一个维度。准确性不仅影响决策的正确性,还直接关系到企业的业务风险。如:固定电话、手机号码符合固话和手机号码规则。

一致性:一致性是指主数据在不同的系统和应用场景下所呈现的数据内容的一致性。主数据的一致性是指不同的系统之间共享相同的数据信息,不同系统中同一数据对象的数据属性值相同。

完整性:整性是指主数据中所包含的信息是否完整,并且所有必需的数据字段都填写完整,从而保证数据的完整性。例如,客户主数据需中的客户名称、联系电话、地址等字段不能为空。

唯一性:唯一性是指主数据中某个数据对象只能存在一次。例如,在客户主数据中,每个客户都应该只有一个唯一的客户编号。数字化转型网www.szhzxw.cn

及时性:及时性是指主数据在被创建、修改或删除时的时效性,即数据更新的实时性和追溯性。例如:客户手机号码或者固化号码变化时,要及时更新。

(6)主数据流向管理

是指在企业内部,对主数据的流向进行监控和管理,一般包括流向制定、流向更新和流向检查等管理内容。

流向制定:主数据流向制定是指在确定主数据源头和消费者的基础上,制定数据流向方案,明确数据如何在不同应用程序或系统之间流动。数字化转型网www.szhzxw.cn

流向更新:在企业发生变化时,主数据流向也会随之发生变化。例如,当新的应用程序或系统与主数据源集成时,需要更新数据流向方案,重新确定主数据的消费者和访问权限等。

流向检查:定期对主数据流向进行审查和检查,以确保数据的流向符合预期,并发现和纠正潜在的数据质量问题。在数据流向检查过程中,需要验证数据的流向是否与流向方案一致。

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