数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 BPM:业务流程管理的下一站,让企业发展如虎添翼

BPM:业务流程管理的下一站,让企业发展如虎添翼

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

引言

Hello大家好,好久不见,最近在学习RPA,在衍生内容中,我注意到了一个非常关键的模块:BPM,中文名称叫做:业务流程管理。直觉告诉我,这个东西在企业管理中充当着一个核心角色。因此,我对BPM也做了一个较为深入的了解,在学习RPA之路上又开始打副本了。

在正式介绍BPM之前,想必大家对ERP、CRM、SAP、BI、Jira等系统多少有些了解,在企业管理中,这些工具往往是单打独斗,或者部分包含了其他系统的一些功能,比如ERP关联项目管理、关联BI等。但是随着业务的复杂度提升,就要求企业要能够为客户提供更加优质的服务。那么对于企业来说,传统的这些管理工具,尽管能帮助提升管理效率,但始终是有瓶颈的。对于客户来说,对外交付的是服务,至于企业内部的架构是如何调整的,客户是不关心的。数字化转型网www.szhzxw.cn

服务是由一个个的流程组合起来的,那么企业会逐步从功能驱动、转向流程驱动。在流程驱动的前提下,就决定了业务流程是贯穿整个企业、打破部门壁垒的。

一、什么是BPM

下面就正式来了解一下什么是BPM。

BPM全称为:Business Process Management。中文名称为:业务流程管理。

截止到目前,BPM还没有一个通用定义,每个企业或者专家都有自己的见解。综合来看:BPM是一门学科,通过分析,在不同情况下对工作流程进行建模、执行、监控、优化并不断对其进行完善,从端到端地改进业务流程,始终将企业核心业务流程最优化作为核心内容。BPM不是一项一次性任务,而是一项涉及持续性流程重新设计的持续活动。

BPM的最终目标是持续改进业务流程,并不断努力对其进行优化,以创建一个更高效的组织,更好地交付其最终产品和服务。因此,BPM旨在为组织领导者提供支持,不仅仅是寻求实现运营效率,更是在努力提升整个组织的总体价值数字化转型网www.szhzxw.cn

简化来说,BPM是通过对各个流程进行调整和改善,以达到提升交付效率、提供更卓越产品的目的。因此也会对各种技术工具进行集成或调用。

二、BPM的发展历史

那么为什么现在才出现了BPM这个概念呢?它的发展是如何的?

其实BPM的发展是比较早的,可以追溯到20世纪90年代,当时企业应用系统EAS(Enterprise Application System)开始出现,业务流程管理成为企业关注的问题。1993年,IBM、微软和甲骨文等公司开始开发BPM解决方案,旨在自动化、优化和监控业务流程。1998年,BPM被正式定义为一种管理方法,包括流程建模、分析和优化,以及使用相关工具和技术来监控和管理流程。

随着技术的发展,BPM逐渐演变为一种跨功能的、跨部门的管理方法,包括流程管理、数据管理、规则制定、业务决策、资源管理等。2004年,BPML(BusinessProcess Modeling Language)标准出现,旨在为BPM提供通用的语言和规范。2008年,OMG(Object Management Group)发布了BPMN(Business Process Model and Notation)2.0标准,为BPM提供了可视化的建模语言和规范。2008年2月,BPM专业协会(ABPMP)初次发布BPM公共知识体系CBOK V1.0,2009年3月发布了“BPM公共知识体系指南”并推出CBPP认证。数字化转型网www.szhzxw.cn

发展历程听起来还是蛮复杂的,简单来说,BPM它不是一个新概念,甚至不是一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的

三、BPM的应用场景

了解了什么是BPM,那么现实中有哪些场景是可以用到的呢?

今天的BPM已经发展成为一种全面的管理方法,可以帮助企业识别和消除流程中的瓶颈,提高流程的效率和可靠性,从而改善业务绩效。BPM在各个行业得到广泛的应用,例如金融、制造业、医疗卫生、物流等行业。数字化转型网www.szhzxw.cn

1、BPM在在金融行业的应用:BPM被用于优化贷款申请、支付、结算等流程,提高业务处理效率和质量。在制造业,BPM被用于优化生产流程、提高生产效率和产品质量;

2、BPM的在医疗卫生行业的应用:BPM被用于优化医疗流程、提高医疗服务质量和效率;

3、BPM的在物流行业的应用:BPM被用于优化物流流程、提高物流效率和准确性。

四、BPM的建模流程

在一个行业中,具体是怎么利用BPM进行流程优化的呢?ABPMP对BPM的知识域进行了规定,分别是:流程建模、流程分析、流程设计、流程变革、流程绩效管理

但实际工作中,一般情况下会按照以下六个步骤进行:数字化转型网www.szhzxw.cn

1、BPM的建模流程——需求分析:明确业务流程管理的目标和需求,确定要优化的流程和目标。

2、BPM的建模流程——流程建模:使用BPMN标准语言对流程进行建模,明确流程中的各个步骤和角色。

3、BPM的建模流程——流程分析:对流程进行分析,发现流程中的瓶颈和问题,提出解决方案。

4、BPM的建模流程——流程优化:对流程进行优化,提高流程的效率和可靠性。

5、BPM的建模流程——自动化实现:使用BPM平台实现流程的自动化,包括流程引擎、任务管理系统和集成化开发环境等。

6、BPM的建模流程——监控和管理:对流程进行监控和管理,及时发现和解决问题,确保流程的顺畅运行。

上文也说到了BPM会对各种工具进行集成或者调用。实际上,BPM系统可以通过接口集成、标准API接口和中间件等技术,将ERP、CRM、BI等系统集成起来,实现数据共享和流程自动化,提高系统的完整性和协同性。但是,BPM系统并不仅仅是将这些系统集成起来,而是通过流程建模、分析和优化等方式,实现企业整体业务流程的自动化、监控和管理。BPM系统可以帮助企业识别和解决流程中的瓶颈和问题,提高流程的效率和可靠性,从而提升企业的竞争力和效率。

比如:某制造企业使用了BPM系统来优化其生产流程。该企业原有的生产流程存在多个瓶颈和问题,导致生产效率低下和产品质量不稳定。通过使用BPM系统,该企业进行了以下操作:.

1、流程建模:对原有的生产流程进行建模,明确了流程中的各个步骤和角色。

2、流程分析:对流程进行分析,发现了多个瓶颈和问题,例如生产线上等待时间过长、原材料库存积压等。

3、流程优化:根据分析结果,进行了针对性的流程优化,例如优化了生产排程、调整了生产线布局、减少了库存等。数字化转型网www.szhzxw.cn

4、自动化实现:通过BPM系统实现了生产流程的自动化,例如使用自动化设备进行生产、使用物流系统进行物料配送等。

5、监控和管理:对生产流程进行监控和管理,及时发现和解决问题,确保生产流程的顺畅运行。

通过使用BPM系统,该企业实现了生产流程的优化和自动化,提高了生产效率和产品质量,降低了生产成本,取得了显著的经济效益和提高企业竞争力。

当然这个实例中只用到了5步,并不是说任何BPM流程都需要标准的六步,根据实际情况进行裁剪即可。不同厂商的产品也提供了不同的架构,比如这些,有的有5步、有的甚至只有3步:

但不管这个方法论怎么变,BPM的架构一般大同小异,如下图所示:

从架构图可以看到需要联动和集成多个引擎和应用,一般企业中是没有这么多工具的;

所以说BPM系统是极其复杂的,一般也是大中型企业才会选择使用。

五、BPM和SOP/RPA的区别

既然BPM本身也是一种流程管理工具,那和SOP、RPA有啥区别呢?

(一)BPM和SOP的区别

1、BPM和SOP管理方式的区别:BPM是一种流程化管理的方式,通过流程建模、分析和优化等步骤,实现业务流程的自动化、监控和管理。而SOP是一种标准化管理的方式,通过制定标准操作程序和规范,确保员工按照统一的标准进行操作和管理。数字化转型网www.szhzxw.cn

2、BPM和SOP应用范围的区别:BPM主要应用于企业整体业务流程的优化和管理,包括生产、销售、采购、财务等多个方面。而SOP则主要应用于具体操作岗位的操作流程和规范,如制造业中的生产线操作、设备操作等。

3、BPM和SOP目标的区别:BPM的目标是通过优化业务流程,提高企业整体效率和竞争力,实现长期业务目标。而SOP的目标是通过制定标准操作程序和规范,提高生产效率、产品质量和员工工作效率,实现短期生产目标。

(二)BPM和RPA的区别

1、BPM和RPA的管理方式的区别:BPM是一种流程化管理的方式,通过流程建模、分析和优化等步骤,实现业务流程的自动化、监控和管理。而RPA是一种基于规则和既定程序的技术,通过自动化工具完成重复性、标准化任务,提高工作效率和质量。数字化转型网www.szhzxw.cn

2、BPM和RPA的应用范围的区别:BPM主要应用于企业整体业务流程的优化和管理,包括生产、销售、采购、财务等多个方面。而RPA则主要应用于具体业务场景中的重复性、标准化任务,如数据录入、文件处理等。

3、BPM和RPA的自动化程度的区别:BPM的自动化程度相对较低,主要通过流程建模和优化来实现业务流程的自动化和管理。而RPA的自动化程度较高,可以通过自动化工具完成大量重复性、标准化任务。

七、系统厂商及国内发展

由于BPM系统本身的复杂性,国内能够提供该产品的厂商屈指可数。但因为BPM系统也可以由低代码平台进行搭建,所以原本做低代码SaaS平台的厂商也能够提供一些简单的BPM产品。

尽管BPM非常重要,但市场的发展还是比较缓慢,在2020年,市场规格也仅在30-35亿左右,年复合增长率在30%。随着国内IT企业的发展,市场规模应该会继续扩大。

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本文由数字化转型网(www.szhzxw.cn)转载而成,来源于架构师研究会;编辑/翻译:数字化转型网Jerry。

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