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随着企业所面临的竞争越来越激烈,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。但我们同时发现,相当多的企业重视业务流程的规划,轻视对业务流程管理,于是在企业的内部管理中出现了很多问题,最为常见的问题是:
1、有流程,无执行:企业制定的很多流程停留于书面,但真正被用于实践中的很少。流程形同虚设。
2、流程与实际运做脱节:由于外部环境瞬息万变,企业的运做也随之而变,这本是好的,但指导业务规范运做的流程还停留在以前的状态,其最终的结果是对流程的放弃和不信任。
3、流程与流程之间的割裂:特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。其代价就是拿着公司的资源在做游戏。数字化转型网www.szhzxw.cn
4、没有业务流程管理混乱,有了业务流程管理僵化:这一点对于那些有上进心的企业一直是个头痛的问题。在效率和效果上难以找到最合理的解决方案。
5、业务流程的根本是业务,但流程业务的授权和监管不同步:导致的结果是当业务运做出现错弊时,责任不清,互相推脱,更加谈不上对于流程的改进了。
6、流程繁多,层次不清:许多企业制定了大量的业务流程,但没有对流程进行分层和分级管理,以至于无法保证对业务目标的实现。数字化转型网www.szhzxw.cn
这些问题的根本原因都归于对业务流程管理的薄弱和失当。这里特别要强调的是业务流程管理不是在流程规划出来之后才进行的,而是在流程规划之前就要进行管理。因此,良好的业务流程管理的步骤包括流程设计、流程执行、流程评估和流程改进,这也是一个PDCA闭环的管理过程。
逻辑关系:数字化转型网www.szhzxw.cn
1)明确业务流程所欲获取的成果。
2)开发和计划系统的方法,实现以上成果。
3)系统地部署方法,确保全面实施.
4)根据对业务的检查和分析以及持续的学习活动,评估和回顾所执行的方法。并进一步提出计划和实施改进措施。数字化转型网www.szhzxw.cn
及时和有效的评估是企业重要的学习途径,也是不断发现改进机会的重要方法之一。良好评估的基础是必须建立有效、公开、公认和公平的评估标准、评估指标和评估方法。数字化转型网www.szhzxw.cn
评估标准和指标来源于公司的业务目标和流程要求,评估的方法主要关注以下方面构成:
一、业务流程的遵循性评估:
主要评估流程所涉及部门和员工对于流程执行符合情况的评估。
二、业务流程的有效性评估:
主要评估流程所分配职责的合理性、所分配职责的完成情况以及流程的流通效率。流程的流通效率可以用数学公式来表达:数字化转型网www.szhzxw.cn
流程运做总用时=流程中工作任务执行时间+延迟时间+任务传递时间。
三、业务流程的绩效评估:
主要评估流程所涉及的各项目标或指标的达成情况。主要评估要素包括:
表现和趋势数字化转型网www.szhzxw.cn
目标合理并达成
行业最佳标准对比的达成数字化转型网www.szhzxw.cn
结果与流程所确定方法的关系。
四、评估的方式:
为了保证所做的评估是全面、公正和有效的,企业应该建立起内部评估和外部评估相结合的方式。内部评估就是管理层和相关部门组成评估小组对相关业务流程进行遵循性、有效性和绩效达成方面的评估。外部评估就是企业聘请从事管理审计工作的专业的外部顾问公司进行评估。
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