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业务流程图及分类

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

产品经理在日常工作中经常需要和业务流程图打交道,它能很好地帮助我们梳理业务,高效表达需求,避免做无用功。

刚入门的PM,对业务流程图完全摸不着头脑的大有人在,今天从业务流程图的基本介绍、分类、业务流程梳理步骤、常用场景和绘制方法几个方面,帮助大家快速入门业务流程图。

业务流程图(Transaction Flow Diagram,TFD)是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。它用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程,帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。数字化转型网www.szhzxw.cn

业务流程图是管理人员进行系统分析的一个数据,它还是系统分析员、业务操作人员进行业务交流的工具,系统分析员可以使用业务流程图拟出计算机处理的部分。业务流程图可以分为基本业务流程图和跨职能流程图。数字化转型网www.szhzxw.cn

一、基本业务流程图

基本业务流程图是用于描述单一角色在处理某一事项时的流程,它的组成要素是:任务、角色、信息、异常。数字化转型网www.szhzxw.cn

任务:要做什么事情,用户执行流程的目标是什么。

角色:什么样的角色执行这个流程。数字化转型网www.szhzxw.cn

信息:从开始到结束,这个流程是怎么被执行的。

异常:出现的问题。

案例:销售业务流程图

二、跨职能流程图

跨职能流程图描述的是多个角色同时处理某一个事项时的流程,它一般从3个维度进行绘制:部门维度:通过部门/责任人来区分,明确每个部门/责任人负责完成的任务环节。数字化转型网www.szhzxw.cn

阶段维度:通过任务阶段来区分,明确每个阶段需要处理的任务环节。数字化转型网www.szhzxw.cn

活动维度:在不同部门/责任人处理的不同任务阶段,会有不同的活动与之对应。

一般情况下,跨职能业务流程图的纵向表示部门维度,横向表示阶段维度,纵轴和横轴交汇形成的格子表示活动维度。一般使用泳道图来绘制跨职能业务流程图。案例:汽车以租代购业务流程图-部门维度

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