数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

消费品行业是一个非常巨大而且成熟的行业领域,这个行业的最大特点在于其与广大消费者最息息相关,客户群的广度更是其他行业所难以比拟的。正因为如此,零售商和最终客户往往驱动着整个消费品行业的发展,如今这种影响比以往任何时候都强烈。广大消费者不断对生产者提出更高的要求,如:增加产品种类、降低产品价格、提高产品质量和完善客户服务等,这使得消费品行业中的众多生产企业面临着巨大的压力。这些外部压力可能又会引出企业内部种种管理上的困境和瓶颈。如何突破及应对这些管理困境与瓶颈,已经成为了消费品企业迫切需要解决的问题。
一家国内知名快消品企业的董事长有过这样的比喻:“流程优化项目就像是中医,让企业内部有力量,舒筋活血,有执行力”。的确,流程作为承载业务与管理过程的重要载体,也成为了解决企业问题的关键环节,重要作用不可忽视。数字化转型网www.szhzxw.cn
如何搭建消费品行业流程管理体系?概括地讲,可以分为三步:第一步,全面诊断,系统分析,评估流程管理成熟度。第二步,建立企业级流程整体框架,落实流程管理责任人,全面推动流程梳理和优化。第三步,建立流程的长效机制,确保流程的持续改进和优化。数字化转型网www.szhzxw.cn
一、建立企业级流程整体框架
成功的流程优化需要树立从功能到流程转化的概念,需要从端到端的业务活动执行视角建立流程。所以,一级流程框架的建立,理清了企业的整体业务逻辑关系。从全局的视角,形成紧密链接的业务链,实现对端到端流程的浮现。使流程从职能组织的背后移到前面来,数字化转型网www.szhzxw.cn
建立企业的一级流程整体框架,有四个方面的意义:数字化转型网www.szhzxw.cn
实现流程式的管理:打破职能式管理,用流程式管理进行协同,实现从职能式管理向流程式管理的转变。
面向流程的分析和改进:从流程的视角切入进行问题的分析汇报,讨论形成流程改进行动计划,成立行动小组进行改进行动跟踪落实。数字化转型网www.szhzxw.cn
统一的流程制度文件架构:在一级流程框架下分类分级,形成企业完整的、结构化的流程制度文件体系。
面向流程的统一语言和协同:使各“一级流程”成为普遍使用的工作语言,形成通过流程进行跨部门协同工作的习惯和文化。数字化转型网www.szhzxw.cn
根据我们的经验,企业在建立一级流程框架时,可以充分借鉴国际标杆企业或者权威机构,例如APQC的流程分类模型,这些模型可以帮助和鼓励企业从跨行业的流程观点来审视其活动,而不是狭窄的功能观点。
二、落实流程管理责任人
一级流程框架的搭建,就好比我们用钢筋和水泥造起了一幢楼,房间也分好了,接下来就该考虑房间的装修问题了,也就是如何对具体流程进行梳理和优化。在谈如何做之前,首先要明确应该由谁来做。这里我们建议采用“分包”的方式,将各个具体流程的管理工作分派给对实际流程有决定权的人,即任命流程责任人。这样,能充分利用起在各个流程领域“有智慧”和“有行动”的人投入到流程的工作当中,使得流程责任人走向前台切实行动,保证流程更能贴近实际业务,且达到高效、先进。数字化转型网www.szhzxw.cn
为什么要有流程责任人呢?有两个原因:其一,流程的作用是产生效率,流程需要常态化的持续构建,必须受到持续常态化的管理,从而保证流程被执行。所以需要有人对执行的情况进行监督,对流程的流转进行绩效评价。然后根据监督和评价的结果对流程进行改进和优化,只有这样流程才能循环起来。其二,一级流程都是跨部门的流程,一级流程如果没有责任人,当流程流转到一个部门的时候,部门的员工只会为自己的部门和上级负责,而不从流程的角度去考虑公司整体的运转效率。所以必须有一个流程的负责人来协调各个部门的工作,打破部门的壁垒。数字化转型网www.szhzxw.cn
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