数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

构建完整的主数据管理体系可以对主数据实施统一、规范、高效的管理,确保分散的系统间主数据的一致性,改进数据合规性。不仅如此,主数据还是数据标准落地的关键载体,是企业实施全面数据治理的核心基础,成功实施主数据管理可以很好地推动企业全面建设数据治理体系。
一、主数据管理业务驱动因素:战略驱动、管理驱动、价值驱动和安全驱动
主数据管理是驱动企业数字化转型的核心引擎,其核心业务驱动来自四个方面:
企业数字化战略需求:主数据管理是企业数字化转型的基石、数字化转型的战略支持,组织的多个业务领域都需要访问高质量的主数据。数字化转型网www.szhzxw.cn
数据质量管理的需求:组织内的重要数据以多种格式分布于不同的专业系统之中,数据在不同的系统中各自表述、编码各异、大量冗余,造成不同系统间的数据共享困难,导致企业整体数据质量不高。
数据集成共享的需求:组织内建立了多个系统,各个系统集成度不高,系统的运行为各类业务积累了大量数据,信息集成度不高。通过简化共享的数据架构,可将主数据分发和共享集成在统一的环境中,发挥数据共享作用。
安全和风险控制的需求:主数据中可能包含敏感信息,如身份证号、银行卡号、组织机密信息等,主数据需要进行分类分级管理,进行风险控制。数字化转型网www.szhzxw.cn
二、主数据建设目标和主要内容
主数据建设在企业信息化战略中处于核心地位和基础支撑地位,通过主数据的建设将构建“单一可信数据源”,实现数据从“分散混乱”到“统一治理”、从“被动支持”到“主动赋能”的转变,是基础数据的汇集地,确保目标系统数据的一致性和唯一性。
主数据建设目标包括:
推进主数据标准化和规范化:定义主数据的编码规则、命名规范、属性定义、接口规范等,确保数据在整个组织内具有相同的语义。
提升主数据质量:通过主数据标准,实施数据清洗与校验,去除主数据中的重复、错误、不完整的数据,建立主数据代码库,确保主数据的准确性、完整性和一致性,建立主数据质量评估指标体系,定期对主数据的质量进行评估和监控,及时发现和解决数据质量问题,持续提升数据质量。
打破数据孤岛,实现数据的集成共享:实现主数据在跨系统、跨部门应用过程中的唯一性和准确性,减少数据孤岛,实现跨系统一致、共享,在上下游环境中可使用,以及对核心业务实体的真实、准确、及时的版本控制。
支持数据业务决策与创新:降低数据整合的成本,对重要的对象提供360度的报表和分析,支撑需求,提升业务协同及共享能力。
降低数据风险:满足监管部门符合行业数据安全规范等合规要求,通过主数据权限控制和审计追溯,避免因数据错误或滥用导致的业务风险,减少主数据不一致及冗余相关风险。
主数据建设的主要内容包括:
主数据总体规划:主数据总体规划与设计,主数据溯源,识别主数据的SOR(记录系统)。
制定主数据标准:建立主数据的标准体系与质量规则。
主数据清洗与代码库构建:识别和采集主数据,清洗主数据,构建准确的主数据代码库。
建设主数据管理系统:搭建主数据管理系统及工具选型,开发接口实现与应用系统的集成。
建立主数据运营体系:包含数据管理组织、制度、流程、评价等,确保主数据管理持续可靠。
主数据贯标落地:加强主数据推广应用与贯标(贯彻标准),发挥主数据价值。
三、企业常用的几类主数据:物料、设备、固定资产、会计科目、组织人员
企业主数据涵盖企业经营管理各个领域,为了便于管理和应用,通常将主数据分为大类种类小类。以下是常见的几类主数据:数字化转型网www.szhzxw.cn
物料主数据:物料主数据是物料数据核心的属性数据,包含物料分类编码、物料编码、物料描述等。为了确保物料主数据的稳定性,物料主数据一般选取物料固有的自然属性。对于工业企业来说,物料主数据非常重要,支撑着整个生产过程的数据一致性。数字化转型网www.szhzxw.cn
设备主数据:设备主数据包含基本信息、位置信息、组织机构信息、结构信息、技术参数信息、相关文档资料等。设备主数据是设备管理系统的基础,通常企业用设备主数据来定义设备管理中所用到的全部静态数据,为确保设备管理系统的有效运行,建设设备主数据管理系统非常重要。
固定资产主数据:固定资产主数据包括固定资产分类编码和固定资产明细编码。固定资产分类编码适用于固定资产的管理、清查、登记、统计等工作。固定资产明细编码是对固定资产数据进行系统识别和检索的唯一标示。固定资产分类编码应包括企业所拥有的全部固定资产,并以资产的自然属性为第一分类原则,兼顾管理要求与实用性。自然属性是指资产的物理或者化学方面的属性,如经济用途、所有权、使用情况等。
会计科目主数据:会计科目主数据是企业财务核算与财务预算的应用基础。国家一级会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,且国家已对一级会计科目的编码进行了统一编制。企业在对会计科目主数据进行编码管理时,应在执行国家统一的一级会计科目的基础上,制定满足本企业经营需要的会计明细科目。会计科目主数据应采用审批制进行管理,其编制标准主要包括编码规则和属性信息两部分内容。
组织机构主数据:组织机构主数据应用于企业的生产经营管理、人事管理、财务管理,以及企业的决策支持分析。组织机构主数据的统一管理,为不同部门、不同业务、不同信息系统提供了沟通的“相同语言”,确保企业组织机构主数据的一致性、正确性和共享性,能够提升企业管理水平和信息系统质量,降低信息传递与使用成本。
员工主数据:员工主数据涵盖企业所有用工人员,如合同工、临时工,以及代训工和实习生等。员工主数据包含员工的基本信息以及相关联的单位与组织机构主数据代码。组织机构和员工主数据的统一管理,直接为企业人力资源组织管理、招聘管理、人事管理、薪酬管理、绩效考核、培训管理和统计分析奠定数据基础。同时,也为企业应用信息系统、信息安全项目、信息系统集成建设提供统一、标准化的组织机构数据和员工数据。
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