TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将电子文档集中加密存储在您单位自己的服务器中，员工使用TeamDoc客户端访问服务器，从而获得与自己权限相关的权限：登入后与“我的电脑”界面类似，可以看到自己该看的文件，编辑自己能编辑的文档，对于能看到的文件，还可以细分权限，进而做到能看不能拷，能看不能截屏打印等功能。