企业简介
M-Files成立于1987年,总部位于芬兰坦佩雷,由现任CEO Antti Nivala创立。M-Files是一个AI驱动的智能信息管理平台,提供创新的”无文件夹”文档管理方法。M-Files帮助组织消除运营摩擦,通过将文档连接到其支持的工作来获得性能优势,将文档从孤立文件转变为连接的、受治理的文档管理工作系统。通过捕获文档周围的元数据、关系和治理,M-Files将孤立文件转变为可信的连接工作系统。组织可以自动化文档驱动的流程,自信地应用AI,并大规模地做出更快的决策。M-Files在五轮融资中筹集了1.47亿美元,2024年8月,私募股权公司Haveli Investments和Bregal Milestone收购了该公司的多数股权。
产品/服务体系
M-Files文档管理平台:利用元数据自动提高记录准确性,基于内容和上下文组织文档,而不仅仅是位置,避免搜索正确文档浪费的时间,知识工作者生产力提升高达40%。与传统企业内容管理(ECM)系统或记录管理技术不同,M-Files不需要将文档昂贵且复杂地迁移到单个存储库,而是连接整个组织的系统、数据和内容,而不干扰现有系统和流程。
工作流自动化:自动文档路由(文档根据预定义规则自动定向到正确的人员进行审查、批准或签署)、实时进度跟踪(文档工作流可以从开始到结束在集中式仪表板中监控)、合规审计追踪(每个操作自动记录以提供完整可追溯性)。
文档创建和管理:简化文档的创建、存储和检索。
外部协作:促进与外部方的安全共享和协作。
文档全生命周期可见性和控制:从创建到处置的更智能的内容管理方式,基于文档是关于什么的来归档和检索文档,而不是存储在哪里。
AI驱动的ECM工具:识别整个公司的文档,分析它们以提取信息,并用元数据标记它们,使员工更容易搜索和查找信息。
元数据驱动的文档管理:元数据驱动的文档管理方法。
智能搜索:智能搜索功能。
版本控制:版本控制功能。
合规管理:合规管理功能。
主要客户类型
企业、金融、医疗、制造、法律等行业客户,各种规模组织。
合作客户
被Business News Daily评为最易用的最佳文档管理系统,编辑评分9.4/10。