各有关单位：
政务信息化工程建设项目初步验收是初次综合考评项目建设整体完成情况、检验功能是否达到要求的重要环节，是做好竣工验收的前提和基础。为进一步规范初步验收工作，请按以下要求开展：
一、初步验收由项目建设单位自行组织
项目建设完成后，建设单位应当依据政务信息化工程管理办法等有关规定以评审会的形式自行组织初步验收。
二、验收议程
初步验收会议一般不少于5个议程，按以下顺序进行：
（一）推选专家组组长。
（二）项目建设情况汇报和演示。其中汇报含业主单位、承建单位、监理单位、用户，演示主要以承建单位为主。承建单位和监理单位的汇报必须准备演示文稿（PPT等）。
（三）专家组审核验收材料并提问质询；
（四）专家组现场抽查系统功能和设备。其中专家组务必到设备部署现场实地抽验，核对相关设备型号、安装工艺等是否符合要求等；
（五）专家组讨论并出具初步验收意见（参照附件1）。
三、初步验收文档编制参照竣工验收文档目录执行
按照《海南省工业和信息化厅关于做好海南省政务信息化工程建设项目验收工作的函》（琼工信信安函〔2015〕104号）中的目录（附件2）要求组织初步验收文档编制。
四、专家组人员组成
初步验收专家组由不限于信息技术领域的专家人员组成，信息技术专家人数不少于3人。信息技术专家是指取得信息技术领域的中、高级职称人员。
五、验收结果
承建单位完成项目批复文件、采购文件、设计文件、合同文本等约定的建设内容，并且功能与性能指标符合要求的专家组做通过验收性意见，否则不能通过，按专家组意见整改后再行验收。验收通过的，且发现非主要问题的，建议完善。
