一家无锡上市公司，因公章管理问题再遭监管 “点名”。江苏证监局在 6 月及 10 月两次行政监管中均指出，无锡路通视信网络股份有限公司（ST路通，300555.SZ）公章使用内部控制存在明显缺陷，与《2022 年度内部控制自我评价报告》披露内容严重不符，时任董事长等核心高管被出具警示函并记入诚信档案。
据悉，ST路通此前卷入 1.11 亿元重大诉讼，其答辩称原告依据“未签署的无效文件”索赔，侧面暴露公章使用流程失控的隐患。更值得警惕的是，公章管理缺陷与信披违规、资金占用等问题交织，公司不仅迟滞披露银行账户冻结信息长达1个月，还存在实际控制人占用资金 869 万元未归还的情况，沦为 “ST股” 已超两年。数字化转型网www.szhzxw.cn
一、风险警示
从公开信息来看，公司核心人员多次在信披环节违规，反映出董监高合规意识淡薄，监事会未能发挥制衡作用，暴露出公章管理机制存在漏洞。传统人管章模式下的偷盖、私盖风险已成为企业经营的重大潜在隐患，若此类问题持续发酵，或将触发行政处罚、退市风险警示等更为严厉的监管措施。
二、企业该如何管理印章？
在企业经营中，公章刻制无备案、用印审批形同虚设、多印章管理混乱等问题，已成为诸多企业发展中的共性痛点，而玺得安智能印章体系正为这些痛点提供系统性解决方案。
1. 印章管理系统监管
● 痛点：印章的刻制数量、时间、经手人等关键信息无档案记录，私刻风险防不胜防；分支机构未在公安部门指定单位刻制项目章，也未履行备案手续，一旦出现假冒印章，真实性认定极为困难；项目周期长、人员流动大、交接频繁，但实际交接过程既无监督机制，也未留存正规交接手续，印章流向难以追溯。
● 玺得安解决方案：由企业总部依法统一刻制项目章，彻底杜绝私刻渠道；同时将所有项目章统一装入玺得安智能印章机，设备采用360°全密闭防护设计，非授权人员无法操作。印章的装入与取出时间、管理人、用印人、审批人等全量信息会被系统自动记录，形成可追溯的数字台账。即便项目人员频繁变动，每一次交接信息都能清晰存档，为监管提供完整依据。数字化转型网www.szhzxw.cn
2. 全程数字化可溯
● 痛点：出现合同被违规加盖情况，导致企业承担额外法律责任；审批流程仅是形式，先盖章后审批、不走流程直接盖章、因领导打招呼违规用印等现象频发；一旦因公章不当使用造成损失，相关责任人难以精准认定；在诉讼或仲裁中，企业举证涉案陷入被动。
● 玺得安解决方案：使用印章前，用印人必须通过线上系统提交申请，完成完整审批流程后方可操作；审批通过后，用印人需通过指纹识别开启设备，确保每次用印都责任到人，彻底解决传统模式下偷盖、私盖无记录的隐患。用印过程中，设备搭载的高清摄像头实时监控，可智能识别合同空白页、印章挪移等风险并即时预警，保障印章仅用于合规文件。同时，每条用印记录会自动归档并上传至后台，为后续可能的纠纷提供有力举证依据。
3. 多枚印章集中智能风控管理体系
● 痛点：印章数量越多，被盗、偷盖、私盖的风险越高，保管责任也越难划分；印章使用权限容易混淆，盖错印章的情况时有发生，可能导致企业承担不必要的法律风险；印章种类繁杂，一旦出现假冒印章，鉴别难度也随之增大。数字化转型网www.szhzxw.cn
● 玺得安解决方案：由总部统一清理销毁不必要或重复的印章，从数量上降低管理成本；对于必需的印章，全部装入玺得安智能设备，并接入企业智能用印体系，实现横向覆盖各业务线、纵向串联各部门流程，在规范管理的同时提升工作效率。针对大数量级印章的集中保管需求，企业还可搭配玺得安密椟智能印章柜使用，柜体支持自由组合，可根据实际需求灵活配置；通过人机交互系统，取章、还章的全流程都有记录，实现对多枚印章的高效、安全管控。
多年来，企业公章管理不当导致信誉及相关权益受损的案件众多，这种管理乱象已成为制约企业健康发展的障碍。而玺得安智能印章机凭借全流程闭环功能，既能实现印章规范管理，填补传统管理漏洞、杜绝内部越权用印等违规操作，又能向合作伙伴传递合规用印信号，助力企业规避非必要承担的法律与经济责任，是企业强化内控建设的重要工具。
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