癸生，是一位97年的小伙，退役军人，前端开发，摩旅人。
当他第一次接触到远程办公时，他就意识到，这是他想要的工作方式。居无定所就是他的办公场所，任何地方都可以是办公桌。“挣脱一切形式的内卷，我纯粹热爱我的工作”。平等、自由、高效，这是他享受的工作状态，也是每一位圆领工作者的常态。
瓴里是一家致力于推动国内远程办公事业的互联网公司。圆领是他们公司主营的产品，是一个远程工作者雇佣平台。
疫情“黑天鹅”来袭，众多企业或主动或被动采取远程办公，有的声音认为这只是困境下的昙花一现，但在圆领CEO Mike看来，“远程办公不仅是当前趋势，更是面向未来人类办公方式的探索，所以我们应该主动拥抱。”
事实上，远程办公并不是一个新的概念。在国外，许多大企业早已推行远程办公制度，那么，为何国内却举步维艰？是员工自我管理不够好？配套设施不完备？还是管理者顾虑……
在这里，圆领不仅打造了一款自由职业者平台，开启了一种线上远程自由工作的生活方式，同时也为想要远程办公的企业树立了典型样本——借助协同工具飞书，优化远程工作流程，融合同事间情感交流，打造更高效、更灵活的新型组织。
一、试行远程办公一个月后，95%的员工不愿意回来了
“只要迈出远程办公这一步，就注定很难回头了。”
创立圆领，是因为相信未来我们会进入远程办公的时代。但实际上，很长一段时间里，圆领处于全员线下办公状态，有一天，Mike的一位朋友提出质疑，“你们做的是远程工作，为什么自己还在线下办公？” 直到这时候，他才真正开始思考远程办公这件事。
2020年底，Mike心想，2021年圆领应该做点不一样的事儿——试一试远程办公。于是，圆领于2月份开始试行全员远程办公，到了3月份，内部做了个投票，结果是95%的人都不愿意再回来了。
“远程办公带来整个管理思维的变化，就像农业文明带来农业思维，线下办公用的是线下office管理思维。” 在Mike看来，首先，线上办公天然具备数字化优势，任何事情都能被数字化。很多加入公司的新员工经常讲到，“在别的公司三个月都搞不明白的事，在这里一个礼拜都能搞清楚”，因为他能调用到所有文件；其次，公司更扁平，透明，每个人只要抢到麦克风，就能发声且得到重视，甚至于，在公司话题群也能经常看到外部吐槽的声音。
在圆领的企业文化中，有一条是 “做用户的朋友”，意思是你要离用户非常近。圆领产品经理Solar观察到，过去做产品时，许多需求呈现“高空飞行”的状态，自从远程之后，管理者更容易听到一线员工、用户的声音，开始变成“低空飞行”，再后来是“匍匐前进”。
远程办公之后，同样给圆领员工的生活带来很大的便利，比如说，“宝妈”马颖云每天节省了3-4小时通勤时间，陪伴孩子成长；汤波有了更多“剩余时间”丰富自己的生活，不再漂泊他乡，省下租房、出行等各项支出，在喜欢的城市盖一间自己的房子；“摩旅人”马癸生，在路上，一边旅行，一边工作……
二、N个理由，告诉你，远程办公的“真香定律”
疫情“黑天鹅”到来，让绝大多数企业不得不被动远程办公，但其实远程办公在国内显然还处于“摸着石头过河”的阶段，管理者担忧在所难免。
Mike也不例外，就拿开会来说，最开始的时候，他会觉得效果不好，无法捕获更多信息，但远程之后发现担心是多余的，现在开会员工轻微的表情变化都能被轻易感知。
其次，当人与人之间的物理距离拉大，没有了茶水间的闲聊、线下的偶遇以及下楼的散步时光，文化与情感的联系是否会减弱？现实恰恰相反，在圆领，几乎人人都养成了写blog的文化，大家主动地表达自己的想法，观点，比如，新手村升级日记，CEO分享圆领取名的来历等等，也因此，飞书云文档和签名档，成为了圆领每个员工的“客厅空间”。
另外，有的部门还在每周五空出一个小时，举办“闲聊会”，大家交流各种与工作无关的事，有的分享自己创作的rap，有的分享一个家具如何设计，有的讲述酒文化……总之，公司内部人与人、人与事之间的信息量更大，交流更丰富。
当然，备受管理者关注的是，“如果远程工作了，员工效率低、划水导致工作目标无法实现，怎么办？”其实，远程工作也是对管理能力的一次大考，在Solar看来，管理者更应该关注一个人真正的产出、创造，而不是靠员工是否坐在椅子上才知道他有没有在工作。
在圆领，大家有明确的上下班时间，正因此，上班时间内快速响应、快速沟通已然成为大家的一种默契。同时，所有人的飞书日历均为公开状态，这就意味着公司所有人都能清楚地看到对方此刻在做什么，以达到彼此高效协作的目标。比如说，作为设计师的马颖云，她会在日历上做好一天的时间管理，哪些时间用于思考，哪些时间用于沟通，哪些时间用于设计工作。
三、理念+行动+管理，用工具发挥线上办公优势
“我们内部有个说法叫‘理念、行动、管理’三合一，你要想远程化，首先理念上要完全接受或者非常积极主动；第二行动上非常坚决；第三管理要跟上。” 在Mike看来，如果能把理念远程、行动远程、管理远程都做起来了，远程办公就是非常靠谱的事。
在这过程中，用工具进行管理，发挥线上办公优势，是决定远程办公是否成功的关键因素。因此，圆领第一个重要的工作方法就是飞书OKR，因为它是目标导向；第二，可视化交付，比如使用飞书多维表格进行产品研发管理，清楚了解到哪些产品处于设计中，哪些产品正在研发；第三，视频化，每个新人入职都需要发送介绍自己的材料和视频，让全公司所有人都可以方便地了解你。
在远程工作下，大家获取信息上变得更加主动，比如说，过去，大家入职会以询问的方式获取信息，现在，大家一定是先找过飞书新人入职文档或者知识库，之后才会问其他同事。
同时，在圆领，并不是每一件事大家用会议来解决，在飞书上，圆领建有多个话题群，如人人都是圆领产品经理，大家经常会抛出遇到的一线用户问题，对产品和业务的想法，可能10分钟内就会收到60条回复，这在Mike看来，这就是一次会议。
作为一个管理者，要把远程工作作为一个新物种、新生态去看待，如果用以前的方法来适应新状态，肯定要失败的。那么，在远程的状态下，最重要的就是协作，而飞书恰恰是为协作而生，所以，Mike经常跟圆领的同事说，“假如飞书不能用了，我们公司必须回到线下办公。”
可以说，飞书已经成为远程办公的基础设施，它就像WiFi一样，没有网，就干不了活。
四、未来人类办公形态：自由地工作并享受生活
谈及未来是否会回到线下办公？许多圆领员工的回答都是否定的。
“不管是企业还是工作者来说，远程办公都是利大于弊。” 行走在路上的马癸生说道，你不用再去考虑通勤的问题，也不用再为一线城市高昂的生活成本忧虑。同时，像互联网从业者，如果想要拿到一份比较高的薪水，其实是一线城市才能给得起，二三线城市给不了那么高，远程之后，相对于实现了一个“地理套利”。
与之有相同感受的还有汤波，离开一线城市、大厂之后，他的“剩余时间”得到了质的飞跃，真正找到了生活与工作之间的平衡，下班之后，就能看到父母，做自己喜欢的事情。在工作中，协作变得更加高效，大家会在沟通之前，用飞书云文档列好讨论主题和具体内容，有了事先思考，线上沟通更高效。
“人”是一家公司最重要的竞争力，是接下来不同公司拉开差距的重要因素之一，而远程办公让企业人才变得更加自由。在Solar看来，并不是所有公司都有实力去吸纳全国各地的人才，而在远程工作模式下却可以实现这样的目标，因为企业并不需要在各个城市都建一个办公室。
对于未来人类办公方式的憧憬，圆领CEO Mike认为，在农业时代，人们就是在家里工作的，工业化以后，人们才到工厂和办公室去工作。那么，后信息化时代，人们应该更多地又回到家里工作，或者在他想要的任何地方工作，这不是简单的重复，而是一个螺旋式上升。
正因此，远程工作在无形之中影响的不仅仅是工作方式，也一并一起影响了我们生活，给人更多的自由，不被工作约束在某一个地点。
如今，越来越多像圆领这样的企业开始尝鲜远程办公，在这过程中，飞书或许能助其一臂之力。
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本文由数字化转型网（www.szhzxw.cn）根据公开资料整理撰写而成；编辑/翻译：数字化转型网宁檬树。
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