哪些数据可以称之为主数据？-数字化转型网www.szhzxw.cn

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我们了解了主数据的定义之后，那么企业运行过程中，哪些数据可以称之为主数据呢？

我们通过举例来进行说明。现有5个业务系统，财务系统、OA协同办公系统、CRM采购系统、资金预算系统、人力资源系统。那么5个业务系统都会有不同的人员使用，每一个人员又都分布在各自的公司和部门中，那么人员、部门、公司是不是就具备系统间高度共享的特征？同时基于这些人员、部门、公司所产生的业务、业绩是公司运营的最终目的，那么他们是不是又具备了高价值的实体数据的特点？再看人员正常流动的速度和公司订单产生的速度相比，是不是具备了相对稳定的第三个特征？同时满足了以上3个特征，那么人员、部门、公司不就是主数据嘛！数字化转型网www.szhzxw.cn

咱们再举一个采购设备的例子，场景是公司要向一个供应商采购一批计算机硬件，咱们来简单分析一下这个业务流程。首先，咱们在资金预算系统里面输入设备的信息，查看有多少的资金预算可以采用。然后，咱们登录到OA协同办公系统，提交采购这批设备的申请流程，这里涉及了2个主数据，人员和设备。这里缺乏权威主数据就会暴露以下这些问题：

首先办理人在OA系统和资金预算系统的标识符是否一致？如果只是名称一致，而唯一标识符不一致，那么在OA系统和资金预算系统数据关联的时候是否就无法直接关联，需要通过映射关联。同样，如果设备只是名称相似，甚至名称都有区别，那么在提交采购申请的时候，领导看到的设备是不是你想采购的设备呢？你想采购设备A，老板看成了B，M部门有张三，N部门也有张三，你是N部门的张三，如果没有唯一标识符进行确认，领导怎么知道你是M部门的还是N部门的？

假如以上流程都通过人工协调解决了，下一步，需要在采购系统录入采购设备信息和设备供应商进行采购申请。然后登录财务系统，提交设备付款申请。这个流程除了设备主数据以外，供应商主数据是否也会在采购系统和财务系统面临着同样的问题即两边的供应商是否是同一个，名称和社会统一信用代码是否是一致的？数字化转型网www.szhzxw.cn

所以人员、部门、公司、设备、工商等主数据的建设在以上种种情景下就显得尤为重要了。

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