数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 主数据是什么?主数据管理是什么?

主数据是什么?主数据管理是什么?

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

您在使用 MDM 时遇到的第一个绊脚石是当您的同行要求您解释这个由三个字母组成的首字母缩写词是什么时。让我们为您列出不同的行业定义。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据管理 (MDM) 是一种技术支持的学科,业务和 IT 协同工作以确保企业官方共享主数据资产的统一性、准确性、管理、语义一致性和责任制。主数据是一组一致且统一的标识符和扩展属性,用于描述企业的核心实体,包括客户、潜在客户、公民、供应商、员工、组织机构和会计科目表。”

让我们首先向您解释什么是主数据。主数据是许多人在非常复杂的短语中常用的术语,用简单的语言来说,它是对任何业务都至关重要的核心数据。主数据或更通俗地称为黄金记录或单一事实来源 (SSOT) 的数据特征如下:

去重-非冗余

集中式 – 多个部门、业务线的单一事实来源数字化转型网www.szhzxw.cn

一致——很少改变。如果确实发生了变化,则传播给消费者

值得信赖——可靠的、更新的数据。

丰富 – 增强了相关背景

解释主数据的最佳示例之一就是客户数据,其中可能包括姓名、电子邮件、电话和地址(省、城市、县、国家/地区、邮政编码等)。当任何组织拥有大量客户时,这些数据可能会变得非常复杂。任何错过的更新或错误都可能导致对客户的错误洞察(销售潜力、购买历史、相关性等),并可能导致无效的决策。

例如,对于同一客户“XYZ Technologies Limited”,3 个不同交易系统中存在的信息是不同的,您最终会假设这 3 个是不同的客户。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据解决了这个问题,并通过系统和流程将所有内容联系在一起,这些系统和流程可以将这 3 个实体识别为同一实体,进行整合、重复数据删除,并通过来自其他内部系统或使用第三部分数据丰富服务提供商的附加信息来丰富信息。而且,它不是单向的数据流,而是一条双向的通道,其中主数据也可以被这些交易系统使用。

在“XYZ Technologies Limited”的例子中,我们只谈到了主数据的一类“客户”,但主数据可以分为3大类,并且涉及主数据的多重属性。下图将帮助您更好地理解。

现在您应该已经正确理解了,MDM 或主数据管理,是整合来自不同来源的数据并创建统一数据的实践,该数据是值得信赖的、干净的、重复数据删除的、更新的、丰富的,并且可以由跨部门的所有业务功能使用。有效和可靠决策的组织。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据管理正在为每个数据实体创建一个版本或黄金记录,无论是个人、组织还是产品。这涉及为已删除重复数据、清理和丰富的所述实体创建一个单一真相来源 (SSOT)。该版本形成了可靠的数据源,可以与业务用户进行管理和共享,以实现可靠的决策和准确的报告。

曾经有一段时间,销售、营销、订单管理人员等不同的业务职能部门依赖于存储在孤岛或个人存储设备或计算机中的信息。通常,在整个组织中部署的用于各种执行决策、数据可视化和报告的应用程序也受到不同来源中可用的碎片化信息的驱动,从而导致相互矛盾的结果。但是,随着组织转向更多数据驱动的决策,在业务核心开发主数据的投资越来越受欢迎。

通常,在开展任何数字化转型计划时,思维过程仅限于技术障碍、要求和流程。但是,实施主数据管理不仅仅是一个技术问题,事实上它是一个战略转变,因为它还需要重新调整业务流程。通常它甚至超越了战略转变,因为这意味着说服负责数据供应链中不同节点的各个利益相关者。虽然,期望业务利益相关者会立即接受变革,但需要做出决策以及影响决策的主要考虑因素。

制定 MDM 实施策略很重要,但只有当结果与业务目标保持一致并且会为组织创造有影响力和可衡量的价值时才会有影响力。

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