数智化转型网szhzxw.cn 企业架构 内部控制——流程管理,如何审计?

内部控制——流程管理,如何审计?

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

内部控制——流程管理,到底管的是啥?如何审计?

很多文章都在讲业务流程的价值:提升效率、规范管理、优化管理、实时监管等等。

但很少有人细说流程本身到底是啥?核心要素是啥?数字化转型网www.szhzxw.cn

流程要有始有终、有步骤、有节点的流水线操作!

再严谨一点的定义也不过是多了一些标准化的、系统化的、连续的、有规律之类的修饰用语。

业务流程可以是加工顺序,可以是权力分配,可以是信息传递,可以是投入产出或输入输出,也可以是价值增值流。数字化转型网www.szhzxw.cn

无论哪种,对于审计人员来说,我们所要关注的是流程的3项指标:时间、权责、节点!

一、流程的权责因素

隐藏在流程过程中的是权力和责任。数字化转型网www.szhzxw.cn

流程过程中基本包括四种权责:发起人、参与人、审核人和审批人。

发起人:流程的发起者,承担组织者和穿线者角色,要始终跟踪流程的进度。

参与人:业务的参与者,很多流程设计时都会忘记这一角色,但是这类参与者确是业务基础与核心,在很多制造与创造的业务流程中,发起人可能只发起一个需求或订单,而参与者可是满足需求的人。

审核人:拥有复核与监督的权力人,保持流程的合规、风控。数字化转型网www.szhzxw.cn

审批人:最终决策的权力人。

审计人员在审计业务流程时,一定要分清:第一个步骤的权力有什么?责任有什么?归属是谁?

不同的业务流珵,权责完全不同!数字化转型网www.szhzxw.cn

二、节点

流程就像一条河,它是随着时间和权责往前走的,但是为了区分边界和责任,必须划分出步骤或者节点。

不同的步骤和节点,会有不同的成果和参与人。

节点设计很重要,它是流程效率和效果的直观体现,也是主要考核点。

我们审计时,首先要知道流程的节点是什么?数字化转型网www.szhzxw.cn

(1)节点是人:一级一级的审核人或审批人?

(2)是时间段:一天,一周、一月或一年?

(3)是成果?一道程序完工,一个项目完成,一份报告或验收手续?

(4)还是信息传递?信息接受、加工与传递。数字化转型网www.szhzxw.cn

审计需要针对不同的节点特点,来确定与评估业务的合理、合规、效率、效果等特征。

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数字化转型网流程与架构专题包含哪些内容

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本文由数字化转型网(www.szhzxw.cn)转载而成,来源于内审师修行与实践;编辑/翻译:数字化转型网Jerry。

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