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成功的企业为什么一定要实现流程管理

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

世界上那些优秀的企业,都有很多相似的特征,比如严格遵循流程管理。通过规范、高效的流程设计与执行,实现经营结果的达成。成功的企业为什么一定要流程化管理?

一、什么是流程?

先简单科普下流程的基本概念,虽然流程一词,很多人都不陌生,甚至每天在管理过程中经常用到,但是对于流程的定义,相信很多人还真不一定能马上说出。

ISO9000里对流程的定义:流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

迈克尔·哈默(流程管理学家):流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程。

两者对于流程的认知和定义,有共同之处,流程是由一组相互关联的活动组成的;不同点在于,迈克尔·哈默在对流程的定义里面,着重强调“给客户创造价值”

ISO9000对于流程的定义是从规范性角度出发,迈克尔·哈默则更偏重于流程的实用性,所以迈克尔·哈默毕其一生,都在研究流程优化和再造问题。

站在企业经营管理的角度,流程,是通过一组相互关联的活动,在为客户创造价值的过程中,使得企业本身经营结果得以实现。

真正理解了流程的定义,其实对于“成功的企业管理为什么一定要流程化?”这个问题,相信大家已经有了答案。

二、企业为什么需要流程管理?

我先来探讨下,企业存在的目的是什么?企业为什么能存活?

很多人下意识的回答:为了赚钱啊,有了足够的利润,企业就能一直存在。

这个答案有错吗?不能说有错,但不够深入和准确。

(划重点)企业的存在目的以及之所以能存活,本质是满足了社会上某方面需求,为有这部分需求的客户创造了价值。赚钱(获取利润)只是企业在创造价值过程中,获取的回馈。

理解这点很重要,也决定了一家企业的经营管理模式到底如何设计。

比如,一家企业如果追求的就是赚钱,获取更高的利润,那么其经营管理活动都会围绕这个终极目标展开。前有三鹿奶粉事件,今有各种企业暴雷事件,那些曾经看似辉煌的企业,都如昙花一现走向衰败。根源是什么?这些企业存在时,都在追求赚钱,为了这个目标,甚至不择手段。

在这个过程中,他们是没有“为客户创造价值”的,追求的是“为自己谋取价值”。毫无疑问,这种类型的企业,不可能一直存续下去,随着社会经济的监管机制完善,这种类型的企业也会越来越少。

理解了“企业存在的本质是要为客户创造价值”这点,接下来要思考的就是,如何创造价值?如何更高效、更低成本创造价值?

(划重点)只有严谨的流程,才有完美的结果!

流程不是虚无的,也不是凭空想象的,流程脱胎与企业的价值链模型,服务于企业经营结果的实现。

先来看下什么是企业价值链模型。

任何一家企业,都有其自身的价值链模型,如果是追求“为客户创造价值”的企业,其价值链模型基本上都是相同的。

都是从客户需求出发,通过企业内外经营管理流程,最终结果都是为了让客户满意。

从企业价值链模型出发,企业流程可以分为不同层级(如下图所示)。流程层级不仅是一种缜密的管理逻辑,也是完成一件事情从宏观规划到细节操作的过程。

当企业有了这些不同层级的流程之后,就可以围绕企业战略目标规划,通过规范、高效的流程执行去实现这些目标。战略解决“做什么”的问题,而流程解决“怎么做”和“谁来做”的问题,战略和流程构成了企业的经营管理的基本模式。

举例:国家要构建粤港澳大湾区经济圈,这是一个几十年的战略规划,围绕这个战略规划衍生了很多目标。

例如,如何加快大湾区西部城市中山、江门的经济发展?繁忙的虎门大桥作为联通广州、东莞、深圳、香港的南北纵向经济通道,已经有点不堪重负,于是,就开建了南沙大桥(虎门二桥);原来深圳到中山、江门,必须绕行东莞,走虎门大桥,经过广州南沙,距离远,交通不方便,于是,便开建了深中通道。虎门大桥、南沙大桥、深中通道、港珠澳大桥,就像一个个流程,将珠三角几个核心城市经济发展串联起来,将极大促进区域经济的发展。

三、流程管理的重要性

存在于企业内部、企业间的流程类似贯穿于人体的神经系统。

对流程进行有效的管理、维护和优化,可显著提高企业的竞争力和市场生存能力,从而帮助企业在竞争中更快速地为客户提供产品和服务,灵活地应对市场变化。

流程管理是企业提高竞争力和创新能力的必要条件,因为流程管理可对产品生产流程(关注点:快速投放市场、产品创新)、产品和服务提供流程(关注点:以客户为导向、利润分配、质量)、支持流程(关注点:减少开支、提高员工满意度)、管理控制流程(关注点:变革管理、战略管理)产生直接的效果。

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