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主数据(MD Master Data):在各系统中交互共享、表示实体对象的基准数据。
主数据管理(MDM Master Data Management):保证系统之间主数据的实时性、完整性和有效性的一组约束和方法。数字化转型网www.szhzxw.cn
摘自中国信息通信研究院《主数据管理实践白皮书(1.0)》

主数据标准体系
主数据标准体系包含业务标准(编码规则、分类规则、描述规则等)、主数据模型标准。主数据标准体系在建设梳理的过程中,一般会衍生出一套代码体系表或称主数据资产目录。
(1)主数据业务标准
是对主数据业务含义的统一解释及要求,包括主数据来源、主数据的管理级次、统一管理的基础数据项、数据项在相关业务环境中产生过程的描述及含义解释、数据之间的制约关系、数据产生过程中所要遵循的业务规则。主数据业务规则包含主数据各数据项的编码规范、分类规则、描述规则(又称命名规范)等。
(2)主数据模型标准
包含:主数据逻辑模型和主数据物理模型。数字化转型网www.szhzxw.cn
主数据逻辑模型:将高级的业务概念以主数据实体/属性及其关系的形态在逻辑层面上更详细的表达出来,主要的表现形式是ERD(实体关系图)。
主数据物理模型又称主数据的存储结构表。
(3)主数据代码体系表
在某些领域内,又称主数据资产目录。是描述企事业单位信息化建设过程中所使用的主数据代码种类、各类主数据代码名称、代码属性(分类、明细、规则等)、采(参)标号及代码建设情况的汇总表,是企业主数据代码查询和应用的依据,同时也是主数据代码的全局性和指导性文件。
主数据管理保障体系
主数据管理保障体系包括主数据管理组织、制度、流程、应用及管理评价五部分。
(1)主数据管理组织
主要包括企业内各类主数据的管理组织架构、运营模式、角色与职责规划,通过组织体系规划建立明确的主数据管理机构和组织体系,落实各级部门的职责和可持续的主数据管理组织与人员。
(2)主数据管理制度
规定了主数据管理工作的内容、程序、章程及方法,是主数据管理人员的行为规范和准则,主要包含各种管理办法、规范、细则、手册等。数字化转型网www.szhzxw.cn
(3)主数据管理流程
是提升主数据质量的重要保障,通过梳理数据维护及管理流程,建立符合企业实际应用的管理流程,保证主数据标准规范得到有效执行。主数据管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主数据管理工具中。
主数据管理流程主要包含以下三个方面的内容:
主数据业务管理流程
对主数据的申请、校验、审核、发布、变更、冻结、归档等进行全生命周期管理,满足主数据在企业深入应用的不同管理需求。
主数据标准管理流程
通过对主数据标准的分析、制定、审核、发布、应用与反馈等流程进行设计,保证主数据标准的科学、有效、适用。数字化转型网www.szhzxw.cn
主数据质量管理流程
对主数据的创建、变更、冻结、归档等业务过程进行质量管理,设计数据质量评价体系,实现数据质量的量化考核,保障主数据的安全、可靠。数字化转型网www.szhzxw.cn
(4)主数据应用管理
是保障主数据落地和数据质量非常重要的一环。主数据应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。
·明确管理要求
制定主数据应用管理制度规范,对主数据的应用范围、应用规则、管理要求和考核标准做出明确规定,并以此为依据,对主数据应用进行有效管理。
应用范围:每一类主数据都要有适用范围的规定,具体应用时必须按照适用范围来执行,对应用中出现的不适用的情况要有应对机制。应用规则:包括数据同步规则、代码映射、归并和转换规则、异常处理规则等,对代码映射、归并和转换规则,要有相应的原数据定义和记录。
管理要求:包括管理岗位和职责、管理流程、管理指标和考核要求。
考核标准:规定主数据应用考核标准,包括覆盖度、准确度、及时性、有效性、安全性等
·实施有效管理
主数据应用点多、面广、线长,管理难度很大,要实施有效管理,就必须要有健全的制度和可行的手段,在关键控制节点实施重点管理。数字化转型网www.szhzxw.cn
·强化服务保障
依靠便捷、可靠的主数据服务为主数据应用提供保障,包括主数据查询、主数据同步、主数据申请和主数据调用。
(5)主数据管理评价
是用来评估及考核主数据相关责任人职责的履行情况及数据管理标准和数据政策的执行情况。
主数据管理工具
主数据管理工具是主数据标准文本发布、主数据全生命周期管理的重要平台。
主数据管理工具主要包括数据建模、数据整合、数据管理、数据服务、基础管理、标准管理等功能模块。

(1)主数据建模
主要以主数据标准体系为基准,通过可视化建模工具,定义主数据对象、编码规则、属性值和控制流程等基础要素,构建主数据标准模型。数字化转型网www.szhzxw.cn
(2)主数据整合
主要利用数据清洗工具及扩展功能,将各系统生成的主数据进行汇集、依据主数据标准和主数据模型定义的规则进行校验、清洗、发布,实现对主数据的全生命周期管理,并整合出统一的、可信任的主数据。
(3)主数据管理
按照标准主数据管理规程的要求,通过严格的管理流程,实现主数据创建、审批、发布、修改、冻结和失效等全生命周期管理以及数据字典的管理维护,确保数据的一致性、准确性、实时性和权威性。
(4)主数据存储和服务
主数据平台发布的基准数据,集中存储于主数据基准库,提供在线查询和订阅功能,并通过流程驱动和消息驱动的标准接口提供数据共享服务。数字化转型网www.szhzxw.cn
(5)标准文件资料管理
利用外部公共文档管理系统或内置管理功能,实现标准文件和相关资料的存储管理、版本管理和标准目录管理,配置智能化搜索引擎,实现智能、快捷、精确高效的查询检索功能。
(6)基础管理
主要实现对系统中的基础数据进行设置,配置灵活、安全可靠的权限管理及日志管理,包括用户、用户组、角色、资源、流程配置等,以及对各类主数据的进行统计分析,为主数据应用评价提供有力支撑。
主数据管理的实施要点

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