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一、提货操作
1)接受工作单时,要确认提货地址,了解货物名称、规格和提货数量。
2)根据客户的需要安排跟车人员时,要明确任务和指定的负责人,避免发生过错后,互相推诿。
3)提货时要特别注意外包装有无破损,封口有无开裂或变动。数字化转型网www.szhzxw.cn
4)在填写托运单时,要检查回单数量是否与实际数量相符,单件与双件要分清注明,特别是付款方式,不要把到付写成回付,使公司产生不必要的损失。
5)如发现包装不合理,或货物是不适合运输的物品,要请示公司领导,是否决定接单。
6)货物有明显的问题而客户又执意要发货时,一是要请示经理批准;二是要客户签字认可,明确表示问题的责任不在托运方时,方可接单提货。数字化转型网www.szhzxw.cn
7)完成一次提货后,请客户在派工单上签字对你的工作作出合适的评价。
二、收货打单
1、收货流程
主动——客户送货车到时,要立刻迎上去打招呼问好,并询问发货的流向。
首问——详细了解发货的情况,并带领客户办理相关手续。数字化转型网www.szhzxw.cn
卸货——轻拿轻放,爱护货物,清点数量,检查包装,办理入库单。
计量——对客户所申报的重量与方量予以核实后,报开单工作人员计算运费。
道谢——客户办完所有手续离开时,一定要说「谢谢,欢迎您的下次光临!」
2、卸货流程顺口溜
1)开车门,需小心,防货品,掉下来。马槽边,人不踩,动作稳,保安全。
2)下接牢,上松手,搬不动,大家抬。打包带,不能提,划伤手,腰闪坏。
3)液体货,轻落地,查托盘,防钉子。摆平稳,不出边,码高度,不过三。
4)查标签,分区域,按地区,分开存。数字化转型网www.szhzxw.cn
5)查对单,核对货,查数量,要仔细。中转货,交接清,错发货,损信誉。
3、打单收银
1)打单员在输入系统的发货信息时,一是要全,二是要准确。打完所有的资料信息后,核对一遍,以免发生错误。特别是对货物的数量,付款方式,与客户的电话和手机号,要认真核对,稍有不慎,就会给公司带来麻烦或损失。数字化转型网www.szhzxw.cn
2)收款时一定要将钞票放在验钞机内数两遍,一是防止出现假钞,二是核准金额。收款最容易发生漏收,或是手头的事太杂,顾此失彼,单办了,款没收,又办其它事情,结果造成运费漏收。此种情况的杜绝方法是一事一毕,客户再多,事再紧,也要一个一个的办完,才能进行下一个。如发生漏收、错收、少款,应由打单收银员全额赔付,并处以一定的罚金,以利吸取教训。
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