编者荐语:
质量管理体系,是质量管控的基本保障,流程管理体系,是业务部门开展业务的基本保障。
目前,在中国的企业,如果要说那个体系被推行得最成功,我们肯定会说是质量管理体系。在我接触的企业,不管是大企业,还是小企业,不管这个企业是在做终端产品,还是在做零部件产品,还是在做材料产品,甚至说,其他的非制造型企业,如贸易公司,物流公司,非盈利组织,它们基本上都已经导入了质量管理体系,与我们有合作关系的上下游伙伴,我还没有见过有哪个公司没通过这个认证,可以说,质量管理体系认证,基本上也成了在我们国家开展商务活动的必备条件之一。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
质量管理体系标准的导入,是企业从“游击队”走向“正规军”一条重要的途径。
然而,在推行质量管理体系的过程中,很多公司做得却比较形式化,做了一大堆文件,最后却被束之高阁,几乎成了摆设。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
如果仅仅只是推行质量管理体系标准,在公司内部建立起来的管理体系,往往只是符合ISO9001等标准的要求,在这种情况下,体系外审,客户审核,内审和管理评审都会通过,但对公司的管理有多大帮助呢?有肯定是有,但也肯定没期望的那么大。
推行质量管理体系标准所建立起来的质量管理体系,它不是从业务管理的视角出发,而是基于质量管控的目的建立,它与质量管理进行了适配,从质量管理的视角来看,可能是合适的,但因为与业务管理适配度并不好,所以,业务部门实际在使用时,体验并不好。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
质量管理体系没有流程架构这个概念,无法从整体上说清楚组织的业务逻辑。
在质量管理体系的质量手册里,一般会有一个质量体系保证图的附件,这个附件会把公司主业务的主要流程画出来,它通过这个流程,把公司是如何提供产品和服务的过程大致说清楚,但也只能说这个过程,如果公司是多元化业务,有业务性质差异特别大的业务,它可能连这个过程都说不清楚,比如,华为的运营商业务、企业业务和终端业务差异就特别大,这个图怎么可能说得清楚,更不用支持这个业务的其他流程。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
而在流程体系里,流程架构图则可以把整个业务运营的逻辑基本说清楚,它可以对业务进行逻辑分层,在不同的层面,对业务的逻辑进行表述,比如,某标杆企业就把流程分成了三个层面,价值流程、使能流程和支撑流程。
质量管理体系一般不会把业务的端到端流程拉通。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
在质量管理体系的流程里,最多只有质量保证体系图说明主要产品的整个流程,可以看到端到端拉通的过程,但对于公司来说,其他的各个业务,不管是直接业务、支撑业务和其他业务,每一个业务也都是需要经过一个从需求到需求满足的过程,才能得到解决,这些业务的端到端是没拉通的。而流程管理体系则不一样,几乎所有的业务,都会有端到端拉通的流程进行适配,如战略到执行,采购到付款,订单到交付,问题到解决等。
质量管理体系文件通用的四级结构颗粒度太粗,体系文件和文件执行,很容易成为两张皮。
质量管理体系文件,业界一般分为质量手册,程序文件,作业标准和记录四个层级,手册是整个公司的,只有一份,但后面三类一般按业务领域来分,由各个部门自己编写,业务流程理论上讲应该是被放在程序文件里,但其实程序文件里是放不下的,也有一些放在了作业标准里,理论上,一个业务就要有一个流程,一组业务,就要有一组流程,一个业务领域,就需要有一个流程域,业务越复杂,流程也越复杂,对应的流程文件也越复杂,简单按照这四个层次分,有的文件就写不清楚,或者写了也无法执行。
在流程体系里,流程文件的分类分级是和业务相匹配的,业务复杂度高,流程就分得越细,流程文件同样也分得越细,这个颗粒度随业务复杂度而动态调整。中国数字化转型网www.szhzxw.cn
质量管理体系,是质量管控的基本保障,流程管理体系,是业务部门开展业务的基本保障。
关于质量管理体系和流程管理体系,你是怎么理解的呢?欢迎微信交流,或在留言区留言,谢谢!
本文由数字化转型网(www.szhzxw.cn)转载而成,来源于刘文余谈流程,作者刘文余;编辑/翻译:数字化转型网宁檬树。

免责声明: 本网站(http://www.szhzxw.cn/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等) 版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。
