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一、业务就是流程管理的“奇点”
流程管道到底是个什么鬼?很多人觉得这玩意儿太高深了,看到“流程管理”这个词就思绪漫天,再想起那一个个的复杂流程,心乱如麻,脑壳大呀!算了,还是不要去碰,不要去管,少烧点脑,少掉几根头发。但如果你是企业老板,企业高层,或是业务管理者、业务运营者你就没有那么“幸运”了,你还就得把它理清。是资源匹配下的最佳经验总结里介绍了流程的概念:
1、业务就是流程,流程就是业务
流程也就是将业务装进管道,让业务流转的方式按照管道的路径和行走,流程就是这个装着业务的管道。那么既然流程就是业务,当然流程管理实际上就是业务管理,流程管理的本质也就是在管理业务,这是流程管理的第一性原理。数字化转型网www.szhzxw.cn
2、业务就是那个奇点
怎么理解?我们换一个角度来看,先不讲流程,先看业务。业务其实是一直存在的,不论企业有没有管理,有没有流程,业务都自然存在,就像空气和水一样。那,企业的业务又由什么决定的呢?由战略决定。企业战略决定要做什么样的事情,那么企业就要从事对应的业务。比如:你要开决定要开一家餐饮店,经营餐饮的业务就是你要做的;你要开一家咖啡店,那经营咖啡的业务就是要做的。假设你选择做咖啡店,是咖啡的业务先存在还是你的选择先存在呢?当然是咖啡的业务先存在,然后你选择去做这个业务。然后,你看到了经营咖啡的业务,误以为是你经营了业务,实际上是业务经营了你。因为,业务本身先存在。这样就不难理解业务就是流程管理的奇点。数字化转型网www.szhzxw.cn
二、最好的流程管理就是找到业务的最短路径
既然业务先存在于经营,也就先存在于流程,那他本来就有自己的方式在走。
还拿咖啡店来说,咖啡店的业务流程怎么管?数字化转型网www.szhzxw.cn
至于怎么找到客户,客户群体是谁,这样的业务是战略决定的,我们姑且不涉及。咖啡店要把咖啡加工出来卖给顾客,这就是咖啡店的实际业务。
要销售,少不了要加工,咖啡的加工业务:需要用到原材料,加工设备、人、加工的方法,在这些因素中,其实基本都是固定的:咖啡加工设备是固定的,加工的方法也是固定的(不同的口味也有对应固定的方法),只需要有人来做。你要解决的事情就是配置多大的场地、多少设备、多少原材料,多少人,控制好质量。数字化转型网www.szhzxw.cn
流程在这里起什么作用?因为需要长期运营的过程,涉及到加工设备需要维护的因素,需要产出交付的因素,就必须有人的参与,人不是机器人,是变化的因素,如何控制质量,如何保障口感,就需要一个流程来把这加工咖啡的业务固化下来,保障其产出的数量和质量。数字化转型网www.szhzxw.cn
流程如何管这个业务,就是流程如何固化这个业务?首先就要找到业务的最短路径,如何配置,如何设计才能保障这个业务最快,最短,最高质量。这样结合你的战略目标,日均多少杯咖啡,然后结合店面规模、场地,配置对应的设备、人员和原材料,然后找到那个最优配置,把它用流程固化下来。
那你说,我顾客量增加了怎么办?跟着变呀,重新找到路径,重新配置(这个过程就是流程优化)。
最好的流程管理就是找到业务的最短路径,最短路径更快,更高效,更有价值,也是离客户最近的路径,这是流程管理的源。数字化转型网www.szhzxw.cn
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