目前,烟草行业数字化正从“局部优化”转向“全局优化”,传统协同办公正通过中台化、智能化、知识化、信创化等,打造生产经营管理一体化平台。双擎驱动烟草数智化四大需求
烟草行业是传统制造业重要代表,其数字化转型是发展新质生产力重要抓手。国家多次出台政策指导烟草行业数字化建设:烟草行业信息化政策文件
2003年,《国家烟草专卖局关于印发全国烟草行业信息化工作管理办法的通知》
2021年,《国家烟草专卖局关于印发烟草行业“十四五”规划的通知》
2021年,《国家烟草专卖局关于印发烟草行业“十四五”网络安全和信息化规划的通知》
2022年,《国家烟草专卖局关于加快全国烟草生产经营管理一体化平台建设推进烟草行业数字化转型的意见》
2023年,《国家烟草专卖局关于印发烟草行业数字化转型三年行动计划(2023—2025年)的通知》
从强调“实体安全、运行安全、数据安全和管理安全”,到倡导”打造智能化生产、精准化营销、精细化管理新模式“,数字化成为行业高质量发展推力。
另外,近年人工智能等新技术快速发展,烟草行业数字化转型迈入“深水区”,如何在保护好历史IT投资的同时,创新应用与场景,迫切需要以下升级。
蓝凌烟草企业信创办公平台
信创OA专家:蓝凌软件,打造新一代烟草企业信创办公平台,集数智化基座与应用平台于一体,全面满足企业经营与管理需求。
基于蓝凌MK数智化基座的组织、门户、BPM流程、低代码、内容、AI等PaaS,支撑企业技术中台化、业务服务化,打造“前端场景化,后瑞工业化”模式,敏捷响应业务变革。
1、全栈信创基座:蓝凌支持整机&云、数据库、操作系统、中间件、CPU服务器、流版签文件等软硬件的国产化适配,打造全栈化信创环境,助力烟草企业办公全域安全。
2、BPM流程引擎:蓝凌BPM遵循国际标准BPMN2.0规范,对标Gartner国际标准,将多种流程能力融合进流程全生命周期管理中,实现一个平台上高效管理所有流程。
流程体系化:助力构建全局视角的业务与流程管理体系,涵盖流程框架、业务框架及权责、制度、文件等多方面,使企业能清晰洞察全局。
流程权责化:明确组织业务职责与权利边界,解决权责不清、线上线下运营脱节问题,通过权责管理实现业务敏捷化。
流程智能化:智能AI参与流程决策,辅助流程建设、预审、分析及优化建议,构建推理能力审查模型,迈向AI代理时代,提升流程管理效率。
流程数字化:构建智能流程大脑,提供开箱即用的服务能力,从审批流和业务流维度挖掘、分析、评估、检查流程,确保业务智慧运行,实现全生命周期闭环管理。
3、低代码平台:基于4A架构,蓝凌低代码打造业务驱动的数字化新引擎,支持数据模型等赋能,三位一体、AI加持,助力企业升级数智化生产力。
业务驱动:基于华为4A架构(业务架构、数据架构、应用架构、技术架构),从业务设计到上线全生命周期覆盖,向上对齐业务战略,向下落地到业务设计和IT实现。
模型赋能:基于领域模型、数据模型、表单模型等,配合可视化设计,快速搭建多场景数据、业务等应用。
三位一体:“0代码+低代码+源代码”三位一体,适用业务人员、运维人员、开发者等用户,快速构建业务应用。
智能提效:通过智能建模、智能设计、智能编码等提效业务创新,开启企业级数字化“自动驾驶”。
4、工作门户中台:支持传统门户升级数智化工作空间,实现从流程设计变为场景发现&赋能,从规则驱动变为数据驱动。
烟草企业典型协同场景
蓝凌烟草企业信创办公平台,覆盖综合办公、文会事管理、知识管理、人事管理、费控管理、合规管理、档案管理、安全生产管理等应用。
1.烟草企业工作门户
高管门户:打造高管一站式工作台,快速获知工作信息、数据、日程、邮件等,便捷应用入口,快速发起业务操作,提升工作效能。
业务门户:快速配置多级门户(包括专卖门户、物流门户、集团门户、子公司门户、招标门户),确保总部与下属组织管理一体化,让公司集团化管控更高效。
移动门户:将办公、学习、业务等应用装入一个APP,随时随地高效沟通协作。
2.烟草企业知识管理
企业大脑:基于蓝凌新一代智能知识管理平台aiKM,助力企业大脑构建,标配私有化大模型,提供多源知识数据接入、多态知识管理,满足研发大脑、营销大脑、决策大脑等多场知识消费,赋能组织业务高质量发展,激发新质生产力。
智能搜索:基于指令和对话交互,提供企业内外多个数据源整合搜索;可自定义常用指令,快速知识问答或找流程,减少搜索成本,提高精准度。
培训学习:通过线上自主学习平台,统一管理学习活动、企业讲师、课程等资源,帮助企业员工更好成长,不断提升专业技能,支撑高品质的服务。
考试管理:融汇“学”与“考”环节,通过实时在线考试,快速、高效检验员工学习成果,营造更好的学习气氛,推动员工不断改进自身专业水平。
3.烟草企业文会事管理
信创公文:支持集团各类复杂公文流转场景,全程留痕;移动签批更高效;文转督办,助推执行力。引入WPS等“流版签”,满足信创适配需求。
会议管理:支持党委会、董事会、总经理办公会的全程数字化管理,议题、决议、文件等统一管理,透明留痕;会转督办,让决议落地更有保障。
督办管理:支持公文、决议等转督办;看板多维度展示督办任务进度,方便领导实时监控,全面掌握各部门工作办理情况,及时发现并解决问题。
4.烟草企业安全管理
安全检查:基于检查计划/标准生产隐患检查任务,用流程推动安检工作,解决企业安全检查“查不清、查不全、形式化”等问题。
隐患治理:支持隐患上报逐级审批、隐患整改反馈等应用,可在线查询、查看隐患整改流程进度,掌控隐患整改最新动态。
应急管理:通过预案和应急演练,实现对应急数据的采集与分析,帮助安全管理部门针对性地优化相关应急措施。
5.烟草企业合同管理
相对方管理:在线对相对方基本信息进行增删改查,确保所签署的电子合同真实有效,提升风险管控能力。
合同管理:满足人资、IT采购、用品采购等合同在线化管理,让审批更高效。支持从在线拟稿到移动审批、合同履约等全周期管理。
电子签约:支持合同在线签署,通过电子签名、时间戳、防篡改等技术,有效提升电子合同的证据效力。
6.烟草企业智能费控
预算管理:可以按照自上而下、自下而上、独立编制等方式编制预算,支持刚性、柔性、弹性管理方式,落地企业预算管理制度,从源头管好资金。
费用报销:提供费用的事前申请及管理,支持移动端审批;构建借还款的全流程管理;提供PC端报销填单、审批、冲销借款、费用标准控制等,解决员工出差垫款、报销难等问题。
商旅集成:连接携程、滴滴等平台,OA上发起出差申请,直接跳转订机票、订酒店等页面,实现审批、预定、支付、报销、数据的一体化、智能化和自动化,为企业降本提效。
7.烟草企业档案管理
档案收集:支持电子文件和电子档案两种收集方式:在线接收,直连业务系统;离线接收,批量导入多文件格式;符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。
档案保存:支持基于长期保存的电子档案存储格式转换;可通过迁移、仿真、封装、检测等助力长期保管;支持多方式电子档案备份;定期鉴定、销毁自动提醒。
档案利用:支持多种检索方式;结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显;档案在线浏览支持常见格式,可按权限下载;借阅申请、审批、授权全流程管控。
8.用低代码搭建更多应用
基于蓝凌行业领先的低代码平台,随需搭建个性化应用,助力业务与管理创新。
三重一大:构建重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用事项库,明晰实施主体、事项类型、相关制度、具体条件、前置程序、相关会议、决策程序。
科研管理:通过科研项目流程建设,强化项目管理与数据管理,让项目中的人才、经费、任务、知识、成果、物资等高效协同,创造更大的价值。
党建管理:实现党建信息动态展示与信息发布;聚合党员档案管理、党费管理、党员学习管理等;实现廉正举报线索管理等应用,提效智慧党建与廉正建设工作。
ESG管理:内聚环境、社会、治理等动态与流程,凝聚员工向心力,推动企业可持续发展;面向投资者、社会公众的ESG门户,传递绿色、高质量发展动态。
众多烟草企业用蓝凌数智化平台
专注于数字化办公20多年的蓝凌,帮助云南中烟、湖南中烟、广东中烟等企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。中烟云南省公司:基于蓝凌成熟的合同全生命周期数字化管理能力,以及拓展性强的多系统集成能力等,云南烟草携手蓝凌,打造智慧合同管理系统,覆盖175个机构、1600+个部门,实现合同管理签订前、签订中、履行中、履行后全过程的管理。
中烟湖南省公司:携手蓝凌构建统一门户,支撑省局及下辖14个市州局(公司)、95个县级公司统一管理与协同办公,集成国产化数字证书认证系统,实现私有化移动端“湘烟通”安全办公,通过低代码打造董事会管理、党建管理等应用,提效数字化转型。
常德烟机公司:基于蓝凌KMS知识管理平台,完善统一知识管理体系建设,包括知识仓库、知识地图、知识门户等应用,构建积分管理体系,助力常德烟机实现知识沉淀、共享、查找、复用、创新全周期管理,提效业务运营,增强市场竞争力。
