近些年,新材料行业涌现众多专精特新“小巨人”企业,从创业期的高速发展,迈向规模化的协同管理,数字化、智能化正成为重要抓手与支撑。
科信集团,打造中国弹性体第一品牌
热塑性弹性体是介于橡胶与树脂之间的一种新型高分子材料,凭借易加工、可重复利用、无毒环保等特点,将在众多领域替代传统热固性橡胶和PVC等材料,尤其是在汽车制造、医疗器械、电子电器、日用品等行业中的应用将更为广泛,助力全球经济向低碳、环保转型。
致力于打造中国弹性体第一品牌的科信集团,自2003年成立以来,一直坚持“以科技为先导,以诚信为己任”,屡获国家高新技术企业、江苏省专精特新小巨人企业等荣誉。
多年来,科信集团不断加大数字化、智能化投入,构建产线自动称量、CRM管理、进销存管理、人事管理等系统。
公司IT负责人冯永岗表示:数字化转型是一项以人为本的长期工程,IT系统是赋能于人,服务于业务与管理的重要工具。
如何让越来越多的系统实现融合共享,协同如一的服务企业经营管理与创新发展是个历久弥新的课题。
公司新一轮创新变革,各项规章制度和流程如何与业务开展形成协同效应?前期构建的专项信息化软件如何集成打通,支撑总部与各子单位经营与管理?如何让分散的知识、经验集中管理、统一赋能更多专业员工成长…成为科信集团构建新一代智慧OA的动因。用OA“聚变”协同智慧,让组织更高效
携手国内OA头部厂商:蓝凌软件,科信集团构建了覆盖门户管理、流程管理、知识管理等应用的协同办公平台,集成企业微信、用友BIP等系统,用OA”聚变”协同智慧,让“小巨人”释放更多组织效能。
门户“聚事找人”,让组织释放更多人效
门户管理:统一办公门户,实现和公司官网、EHR、ERP、合思费控、爱客CRM、公司邮箱等单点登录,不用频频繁切换系统,直通多个业务系统;
信息门户、工作台、报表中心等专属门户,聚合流程待办、信息、知识、数据,主动推送到人,让以前“人找事”升级为“事找人”模式,让每个人更专注、更高效。
流程管理:统一流程管理,覆盖人力资源、行政管理、IT管理、采购管理、营销业务、研发管理、制造中心、财务中心近10类流程、100+流程模板在线,快速发起流程,及时审批表单,支撑数百员工作业规范、协同高效。
“聚变”知识资产,“裂变”更多专业人才
知识仓库:支持企业制度、知识、经验等集中管理,实现知识上传、审核、分享等全流程管理,支撑员工培训与学习,让专家经验、组织智慧有效传承。
知识地图:以岗位或工作为类别,聚合知识与流程入口,打造学习与工作“指南”,方便员工高效发起专项学习与工作协同,让知识驱动智慧组织。
制度管理:集中、有序存放公司10大类规章制度,支持制度上传、审核、发布、分享等应用,让员工搜索制度更方便,确保全员作业更合规。
开会、用车、做任务,全程在线更高效
智能会议:通过会议工作台,可直接在日历中新建会议,进行会议室预约。公司会议安排在日历上清晰可查,智能通知、扫码签到更便捷;会议数据统计方便会议室资源利用调优。
任务管理:可实现对领导交办的重大事项进行任务拆解及跟进,任务台账,一目了然;任务树支持多级人员工作进度可视化,随时了解执行情况。
车辆管理:用一个应用将24辆公司车辆放在OA上集管理,覆盖用车申请、车辆调度、用户满意度调查、车辆维保等应用,让企业车辆资源高效利用,服务生产经营更到位。
集成企业微信等,用手机“刷”出新效率
通过集成企业微信,让OA在手机上发挥更大价值:从流程发起到业务审批,从新闻浏览到制度查看,随时随地都可以让全员敏捷协作。
裂变“数智化”价值,“小巨人”新出发
科信集团新一代智慧OA平台,正发挥多重价值,助力企业新一轮数智变革与发展。
统一协同中枢,提升组织效能
统一数字化办公与协同入口,将待办事项、会议通知等集中推送,任务与会议成果可直接转化为待办任务,确保跨部门协作流程无缝衔接,更高效。
规范业务流程,强化风险管控
实现业务流程标准化与自动化。系统对流程节点进行全程留痕,便于审计与追溯,大大降低人为操作风险,让企业运营更加合规、可控。
实现数据贯通,驱动科学决策
管理层实时了解经营全貌,多维度洞察运营;业务部门快速获取数据,为市场策略、资源调配等提供有力支撑,让决策从经验驱动转向数据驱动。
