数智化转型网szhzxw.cn 数字化服务商库 【行业资讯】区属国企智慧管控新样本!1平台管好10+家下属公司“人财物事”

【行业资讯】区属国企智慧管控新样本!1平台管好10+家下属公司“人财物事”

区属国企是发展区域新质生产力的重要力量!如何将现代企业管理和数字化技术融合,促进企业转型与升级,是众多区属国企的重要任务!
加速新质发展,构建多级数字引擎

某区域国企定位为城市建设运营商,聚焦工程建设,业务范围涵盖保障房建设、土地整备与城市更新、农贸市场运营、环卫绿化、保安服务、商业与政府物业运营等领域。

集团按照“总部集约化建设管理+二级公司专业化运营”模式运作,控股子公司10+家。“

集团发挥区属国企担当,率先推动数字化转型;并从数字底座搭建、管理数字化和业务数字化三方面着手,规划并落地集团数字化蓝图。

集团通过国资云数据中心建设,实现企业数字化系统统一部署、统一管理、统一安全策略;构建集团“一张网”,实现集团(含下属公司)共31个办公场所的一体化办公;以项目计划管理为主线,以成本管理和设计管理为两翼,打造进度可知、成本可控、审图高效的工程管理系统;建设了功能完备、安全稳定的智慧管控平台,提升跨组织协同与集团化管理水平。

携手蓝凌升级“人财物事”智慧管控

基于蓝凌OA等平台,集团升级智慧管控,覆盖协同办公、财务费控、人事管理等,强化业务数据共享,赋能科学决策、高效管理。

智慧办公,让管理横向到边、纵向到底

新办公平台,支持门户管理、流程管理、印章管理、公文管理、知识中心、档案管理、车辆管理、督办管理、日程管理、证照管理、合同管理、会议管理等应用。

通过智慧管控平台建设,厘清120+标准化流程,强化了制度体系建设与标准流程再造,支持集团职能部门、业务部门及下属公司流程统一管理,让管理横向到边、纵向到底、权责到人,打算高效流程闭环,提升企业规范化管理水平,让运营合规、高效。

新平台还支持流程大数据自动统计与分析,为构建集团“流程大脑”,辅助管理层智慧决策,及组织运营持续优化提供强力支撑。智慧财务,从预算到报销助力除本增效

通过费用管控、凭证中心、融资管理、预算管理等升级财务管理,实现了与各业务系统的集成,助力企业降本增效,合规经营。

完成付款流程搭建、付款关联合同功能、无合同付款场景落地;完成报销流程搭建、报销关联事前功能、冲抵借款功能、自动生成凭证并推送金蝶系统、预算管控等功能的搭建。

支持生成预制凭证,并且预制的凭证可以进行调整,可以在记账节点将凭证推送至金蝶系统。完成贷款申请流程搭建、编制还款计划、到期还款提醒、按单位进行贷款统计、按融资类型进行贷款统计。

支持按公司+部门+预算科目的维度管控预算,支持按项目的维度管控预算;可形成预算执行台账;可进行预算调整与冻结,直观查询预算使用与占用明细。 智慧人事,全程员工服务打造高效组织

构建覆盖组织架构、员工档案、人事流程、绩效管理、考勤管理等的人事管理平台,支撑员工服务全程在线,打造高绩效组织。

员工档案,详细记录员工信息及入职以来各类成果的存档及统计,让人才库更智慧;入职管理、离职管理、转正管理、员工调动、人事合同管理等流程,让服务员工更到位。

通过绩效工作台、绩效考评、绩效统计等功能,助力员工工作成果高效、科学考评,移动端绩效填写、绩效评分便捷好用。专属APP,助力审批效率提升超20%

智慧管控平台的全面上线,不仅首次统一了全集团办公系统,还通过专属移动APP的发布,开创了全集团全业务移动化办公,实现了办公协同化、数字化、移动化,避免了各单位独自建设办公平台产生的重复投资。

上线后仅一个月,用户活跃度高,其中移动审批占比33%,管理人员移动审批占比超过60%,适配了管理人员的移动办公场景。经测算,集团平均单个流程提效约1.6天,整体审批效率提升了约20%。
智慧平台三大价值,赋能转型升级

新平台上线应用,获得集团总部及下属公司用户高度认可,已成为支撑数字化转型的核心系统之一,并释放出诸多价值:

智慧办公升级,提效跨组织协同与管控

升级门户、流程及众多办公应用,支撑跨组织、跨系统、移动化协同,助力集团总部到一、二级公司一体化管理协作。

业务协同升级,人财物事管理高效合规

构建业务驱动的人事、财务管理,并与其它系统集成,打造全程电子化的管理,让“人财物事”全链高效协同,更合规。

技术平台升级,赋能数字化转型可持续

重构智慧管控技术平台,包括低代码平台、集成平台、数据平台、统一身份认证平台等,支撑集团数字化中长期发展。

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