商业环境时刻都在发生着巨大变化，传化集团作为行业先锋，始终以高瞻远瞩的战略眼光，敏锐捕捉数字化转型的时代机遇。深知合同管理是企业稳健发展的核心命脉，其效率与合规性直接关乎企业的战略布局与市场竞争力。
01 项目背景顺应战略，筑牢风控防线传化集团董事会着眼于企业长远发展，提出健全风控体系，增强全员规范、规则、法律与风控意识，促进经营管理内外合规的指导意见。同时，集团战略发展规划明确指出，要打造嵌入式的全面风险管理体系，识别业务流程和管理运营的关键风险点，将风险防范前置。
为贯彻落实董事会指导意见和战略发展规划要求，传化集团以合同管理系统建设为重要抓手，期望构建 “一个传化，一个合同管理平台” 的合同管理体系，实现业务全域管理的规范与协同，而蓝凌正是传化在这条探索之路上的可靠伙伴。
02 项目成果多维度突破，实现高效管理01
需求调研与系统集成：全面且深入
蓝凌项目团队对传化集团、物流、科技城等展开了全面的需求调研，集团进行了现场 多场调研。同时，收集了大量资料，涵盖众多合同范本、合同分类、风险点梳理以及需求记录等。此外，还对涉及 13 个系统集成场景的现有系统进行集成调研，包括 CRM、OA、PMS 等，为系统建设奠定坚实基础。02
功能蓝图：功能丰富，覆盖全流程
构建的合同管理平台功能丰富，涵盖合同全生命周期。在办公协同方面，具备合同模板管理、合同预审、在线拟稿等功能，还可对合同签订、变更、风险等情况进行分析；业务协同上，实现与 SRM、OA 等系统的数据交互与流程关联；合同履行阶段，包含履约计划、结算、预警提醒等功能；档案管理则提供借阅申请、登记、归还以及归档管理等服务。
03管理提升：精细化、协同化与智能化
根据各产业业务细化合同分类，实现自主化控制。如采购类与 SRM 系统链接，自动填充物料明细和合同表单，简化操作流程。打通各产业系统，使合同数据归拢到管理平台，实现数据共享与赋能，提升中后台协同效率，各产业合同电子数据统一归档。建设法务诉讼管理模块与合同履约计划，提升合同风险管控能力，有效避免合同相对方风险滞后与重复支付等问题。
04效能与体验提升：便捷高效，用户友好
模板合同与非模板合同均可线上起草、编辑和留痕，审批过程可在线批注或修订，全程留痕，提高审批效率。合同系统与睿真文档比对系统集成，实现文件一键比对，减少人工识别工作量，降低风险。集成企业信息查询平台，对相对方资信等进行监控提醒；根据履约计划推送预警信息，提升履约效率。合同台账支持多条件查询，方便跟踪管理；合同自动归档，简化流程，与影像系统打通，提升用户体验。
03 项目价值赋能集团，助力长远发展01
业财法一体化：打破壁垒，实现协同
实现业务、财务、法务数据的同步与更新，打通各系统之间的数据交互。业务系统数据大量推送与发起，法务案件数据、财务系统数据也实现有效对接，打破信息壁垒，实现业财法的深度融合与协同。02统一管理：规范标准，提升效率
统一相对方管理，实现 CRM、金蝶等系统数据同步；统一范本库管理，法务范本统一管理和历史版本管理，业务部门可线上查阅引用；统一合同台账，实现合同数据全生命周期跟踪管理，规范管理标准，提升整体管理效率。
03数据驱动：挖掘价值，辅助决策
通过数据看板，呈现五个产业的合同管理数据总貌，为管理决策提供直观的数据支撑。沉淀合同相关的业财法数据，提供存储、查询、利用能力，充分发挥数据价值，辅助办公与决策，助力企业把握发展方向。传化与蓝凌合作搭建的合同管理平台，为企业数字化转型提供了可借鉴的实践样本。随着行业需求升级，期待蓝凌持续发挥技术优势、深化服务价值，助力更多企业实现管理效能跃升！
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