大型综合医院，组织复杂，一般涉及多院区、多层级管理；业务覆盖医疗、教学、科研、预防等多领域；加上信息化起步早，业务系统多…
如何推进数智化与运营管理的融合，让流程与应用互联互通，持续赋能临床、管理、患者服务等工作，是智慧医院建设持续迭代的课题。大型三甲医院
用智慧管理赋能一体化发展某三甲医院是集医疗、教学、科研、预防、康复、急救为一体的大型综合性教学医院，连续13年入围中国最佳医院百强榜。
医院1997年开始启动信息化建设，在服务管理、服务患者、服务临床、服务科研等方面构建了大量的系统。近年来，该医院不断推进应用互联互通、信息共享、业务协同，让业务与信息化深度融合，提升医疗服务效能，助力多院区一体化高质量发展。
OA系统作为该医院智慧管理的重要载体，在使用多年后面临诸多瓶颈：不支持多浏览器，用户操作不便；流程灵活度有限，带来调整、运维的高成本，更影响到管理与协同的效率；业务系统繁多，数据孤岛现象严重……医院决定构建新一代智慧协同OA。
携手蓝凌OA升级医院数智化协同中枢
基于蓝凌服务众多大型医院智慧管理的经验，及OA产品的先进性、开放性等原因，该医院选择与其构建数智化协同OA平台，覆盖流程管理、公文管理、会议管理、审计管理、信息发布等应用，以提升业务处理效率和信息共享水平。
统一流程，赋能三院区一体化管理
基于对原OA流程梳理与重新设计，构建覆盖三个院区的统一流程数字化平台，支撑从党委办到院长办，从人力资源部到计财处、物资设备处，从门诊部、医务处到护理部、感染管理科、科研处等的流程协同，助力一体化管理与运营。
新的流程管理，将原OA系统手工选人，升级为根据身份自动找到相应审批人，减少因人工选错导致流程出错情况。支持表单字段自定义，流程自定义，原先复杂的流程通过系统内的角色线、矩阵组织等方式解决，审批流程更简单快捷。
通过集成企业微信APP，实现包括移动待办审批、移动流程发起、公文审批等功能，让协同随时随地高效。
文会事管理，助力决策执行更高效
构建医院公文中心，统一发文、收文入口，支持拟稿、签批、归档等全周期管理，实现发文套红免装插件，word、pdf、excel等文档直接在线预览，提升公文管理应用体验与效率。
基于会议中心，实现会前、会中、全后全周期管理，全院所有会议室可在线预约、智能通知，支持按权限设置会议主题及内容可见度；会议转督办，让纪要落地可跟踪，助力沟通与执行更高效。
系统实现信息发布、车辆管理等事务在线化。可针对不同信息分类设置不同权限，支持信息发布在线审批，让医院动态与重大信息传递更及时。
实现医院公务车辆集中管理，支持车辆、驾驶员以及用车信息和维修关联，及时跟踪用车状态，合理配置与利用人车资源。
► 审计管理，数智化赋能内控、合规
构建审计门户，聚合审计项目管理、档案管理等应用，集中推送流程待办、信息，多类数据可视，让审计工作专注高效，助力组织内控与合规运营。
支持医院内部审计项目全过程管理，覆盖从立项到结项、整改等环节；实现外审项目协审费用自动计算；支持审计过程中所有资料文档按项目自动汇总归档，方便审计人员快速查询。
多系统集成，优化体验、提效协作
基于蓝凌集成平台，无缝对接WPS、档案系统、设备系统、HR系统、短信平台等，提升用户体验与协同效率。
集成WPS，实现全文档（word、excel、ppt等）免装插件，直接在线预览，较老OA大幅提升体验。
集成HR系统，实现组织主数据的同步与统一，同时可针对不需要同步的人员或部门进行筛选过滤。
集成设备系统，通过OA完成物资采购流程审批后，将数据传到设备系统中，便于物资设备处人员进行统一管理。
集成档案系统，支持公文系统的发文、收文等数据自动归档保存，省力的同时也保持数据一致性。
集成短信平台，支持自动提醒领导审批、用户找回密码等场景功能，大大减少人工通知、系统管理员重置密码等工作量。
多数据迁移整合，保障业务连续性
实现新、老OA系统流程、公文收发、信息发布的数据迁移与整合，无需手工补录；即便老OA系统关闭，也不会影响数据查询，保持业务连续性。
智慧OA
项目价值小结
目前，新OA系统已成为该院日常办公核心平台，助力流程审批周期缩短、数据查询效率提升、跨系统协作成本降低，支撑组织智慧运营，发挥更大价值。
1、提升办公效能：实现文会事等核心办公应用在线化，支持客户端去插件化，用户操作更方便、组织协同更高效。
2、加强运营管控：针对老OA流程梳理优化，实现多院区、多业务流程在线，助力管理落地，让运营管控合规高效。
3、促进资源共享：集成各业务系统，助力数据共享，迁移并整合老OA数据，进一步提升用户体验，助力科学决策。
4、加速数智转型：提升了该医院整体数字化水平，积累更多智慧管理经验，推动智慧医院转型可持续发展。
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