金华市交通投资集团有限公司(以下简称“金华交投集团”)以“业务数字化、业财一体化、数据产业化”为目标,携手泛微打造了集智慧驾驶舱、资产管理、人事管理、合同管理、费控管理、档案管理等核心模块的业财融合一体的数智化运营平台,打通业务与财务数据壁垒,实现业务数字化全周期管理闭环,显著提升运营效率与风控能力,为决策提供数据支撑,满足国资监管要求,助力国企高质量发展。
一、金华交投集团简介与上线背景
金华市国际陆港集团成立于2025年8月。2025年7月,金华市政府对市属国企进行重组优化,以原金华市交投集团为基础新设成立了金华市国际陆港集团。作为金华市政府直属第一大国有企业,负责金华国际陆港核心片区华东国际联运新城开发、建设、运营,承载“义新欧”中欧班列、“义甬舟”海铁联运班列和高铁快运内贸班列运营、管理,承担全市高速公路、市域快速路等重大交通基础设施投资、建设、运营。目前,集团业务覆盖公交出行、枢纽经济、工程建设、交通实业等。
随着集团业务多元化扩展和规模增长,国企需要提升治理能力的数字化、现代化水平,抢占数字经济新赛道。金华交投集团提出“数智交投”行动实施方案,以“业务数字化、业财一体化、数据产业化”为主攻方向,全面打造“三化”建设:数智化转型网www.szhzxw.cn
· 业务数字化:聚焦集团企业治理和生产经营场景的业务数字化需求,提升企业经营管理效能;
· 业财一体化:聚焦“数智交投”业财一体化应用场景需求,构建整体数智治理能力;
· 数据产业化:落实国家政策,释放数据开发增值能力,打造集团核心业务数据价值。
金华交投集团希望通过一个平台,覆盖全集团使用,满足业.财.档全程数字化、消除业财断点孤岛、AI赋能业务等需求,实现高效协同、规范监管、降本增效和提升质量等目标。
此次项目,金华交投集团选用泛微,建设了全场景覆盖、业务财务融合一体的的全程数智化平台,集智慧驾驶舱、资产管理、人事管理、合同管理、费控管理、档案管理等核心模块融合一体。
平台通过融入AI智能机器人,提供发票自动识别、财务核算自动审核、财务结算自动审核等智能化功能,助力实现提升信息获取时效、助力业务、财务流程办理自动化,减少人工信处理信息误差,提高办理时效和运营成效。
二、集团业财一体数智平台应用亮点
金华交投集团携手泛微,通过构建丰富的业财一体化场景,消除信息孤岛与数据壁垒,打造涵盖业务、税务、财务、银企直联及档案等全流程一体化场景链。数智化转型网www.szhzxw.cn
1. 支出、收入合同与业财协同——应收应付一体化管理,履约全程可追溯
泛微协助金华交投集团打造了全生命周期的合同管理平台,履约全程可追溯、应收应付一体化管理,实现高效文本处理、智能合规审批、全程风险控制、审批用印一体化,让合同履约更高效、风险更可控。
1)支出类合同对公支付管理:
系统通过融入AI智能识别、智能审核技术等,实现支出类合同(如采购合同等)对公付款全流程自动化,系统自动带入合同数据、抓取合同条款、发票信息及预算数据,便捷完成三单匹配,减少人工重复操作,满足条件即可触发支付流程。
支付过程中,提供多维度背景信息和历史分析数据,让审批有据可依;借助银企直联快速发起付款操作,资金风险实时监控。
支付结束后,电子档案系统自动归档付款凭证、合同文档、发票等文件和数据,在线保管,数据可统计可追溯。数智化转型网www.szhzxw.cn
2)收入类合同应收开票管理:
一个平台实现销售合同等收入类合同签订、发票开具到收款跟踪全流程线上化。
系统自动将合同与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。开票时关联业务数据,满足条件即可自动触发开票流程,自动校验开票资质与税务规则,一键生成合规发票并同步至税务平台。
各个业务模块实时更新应收数据,对即将逾期款项自动发出催款预警;系统智能匹配款项、订单与发票,消除手动对账误差。
2. 员工对私报销一键发起——智能收票-识别-报销-审核-支付闭环管理
员工通过移动端上传数电票,AI自动识别发票信息并关联预算科目,通过数电票一键自动发起报销,自动关联前置申请、预算科目等。数智化转型网www.szhzxw.cn
系统动态进行多维度的预算及费用检查与管控,支持部门、项目多维度管控,避免超支;通过智能助手辅助审批决策,自动查验费用发生是否合规、是否超标、发票是否合规,让报销更合规更高效更便捷。财务报销在线批量审批,通过银企直联批量支付,实时同步至财务系统生成凭证。
最终形成“员工便捷申请-AI智能审核-财务自动化处理”闭环。员工可随时查看报销进度、提升报销体验,财务人员减少手工填报、核算工作量,释放更多精力。
3. 人事与财务一体化管理——薪资智能核算、发放
泛微协助金华交投集团打造了覆盖四级组织管理的人事管理系统,让组织管理、人员管理、编制管理更便捷;支持绩效考勤数字化、薪酬自动核算与发放;与国资委对接,自动同步数据,满足国企监管要求。
系统将员工薪资结构与薪资标准统一管理,动态调整计算规则。系统通过全面整合HR人事数据、考勤记录与绩效结果等数据,智能自动核算复杂薪资结构。数智化转型网www.szhzxw.cn
系统实时反馈交易状态,回传支付结果与银行回单,自动生成凭证,无需财务手工制作。电子档案系统自动归集薪资审批流、银行回单及个税申报记录等资料,满足审计溯源需求。
能够更好地满足薪税绩效的准确性要求,全过程自动化处理数据,减少人工计算、数据导入等工作量,加快薪资发放速度、实现对薪资成本的精确控制,合理规划预算。
4. 业务、财务档案全类别管理——合同、财务、采购等档案一键归档
实现了从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,档案全过程可溯源跟踪。数智化转型网www.szhzxw.cn
并且通过连接集团其他业务系统,实现集团档案全类别统一管理,包括合同、采购、财务等业财档案。支付流程、报销流程、采购流程、合同流程等完成后,系统能够自动归集发票、合同、凭证、银行回单、报表等各类电子文件,将这些文件精准分类、业务联查、妥善存储。
5. 可经营性资产与业财协同——管理、租赁、合同、收款
系统提供从资产采购、盘点、经营、领用、调拨、维护、报废等全生命周期的管理,让集团的全类别资产(固定资产、流动资产、经营性资产等)得到统一管理,自动化追踪实物资产台账和财务台账,确保实物资产与财务卡片对应;提供了多维度的资产数据报表,及时预警资产风险。
尤其是集团的可经营性资产,系统通过打通财务系统与银行系统,提供了从管理、巡检维护、租赁、收款等全过程的业财一体化,一个平台管理权证、合同、相对方等信息。租金收入自动计算、收取与统计,方便财务对账与审计,确保资产高效合规运营与保值增值。
助力实现资产价值维护提升、优化资源配置、降低资产损失风险、增强资产合规性。
6. 一网通办的工作台——统一入口,千人千面个性化定制
实现“千人千面”个性化界面,为不同岗位、不同条线的人员提供了个性化门户。一个门户集成待办、服务、应用入口,整合人事、财务、行政等服务,减少跨部门沟通成本,让员工能够快速获取自助服务,提升员工体验与企业文化认同感。数智化转型网www.szhzxw.cn
三、项目价值总结
金华交投集团的数智化运营平台,实现了业务全程数智化管理和业财一体融合,帮助集团提升运营效能:
· 运营效率提升:AI机器人让流程自动化,减少重复手工操作;
· 决策支持增强:通过数据整合与实时分析,支撑科学决策;
· 风险控制优化:业务、财务全程合规管控,降低运营风险;
· 员工满意度提高:一站式服务门户简化操作,移动报销简化操作,优化员工体验。
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